Lễ Tân sảnh/phòng họp tòa nhà

I. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Tại một trong các Tòa nhà Văn phòng sau:
- Tòa Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam 18 Láng Hạ
- Tòa nhà Viện Dầu khí Việt Nam - 167 Trung Kính
II. THỜI GIAN:
- Làm việc giờ hành chính 8 giờ/ngày, 44 giờ/tuần
- Thời gian thử việc: 01 tháng
III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Vị trí lễ tân sảnh:
- Tiếp đón khách tại khu vực tiền sảnh; thực hiện công tác văn thư; nắm bắt chính xác thông tin của khách hàng để phục vụ công việc
- Phối hợp giám sát việc vận chuyển hàng hoá ra vào của nhà thầu, khách làm việc, khách đến toà nhà.
- Kiểm tra, theo dõi tất cả các hoạt động diễn ra tại khu vực tiền sảnh.
- Hỗ trợ bộ phận phục vụ tiệc, hội nghị, sự kiện khi có yêu cầu
- Phụ trách giữ liên lạc và thông tin giữa khách hàng làm việc tại Toà nhà và Ban quản lý
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cán bộ quản lý trực tiếp.
2. Vị trí lễ tân phòng họp:
- Theo dõi sát sao lịch họp, hội nghị, sự kiện của khách hàng để chủ động trong việc tiếp đón.
- Chuẩn bị các công tác liên quan đến phục vụ các cuộc họp của khách hàng: phòng họp, trà nước, trái cây...
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cán bộ quản lý trực tiếp.