Lễ Tân Toà NhàCông ty cổ phần IBS Việt Nam

Trực quầy lễ tân, đón tiếp khách hàng/ đối tác/ ứng viên đến liên hệ làm việc. Giải đáp các vấn đề thắc mắc của khách trực tiếp hoặc thông qua điện thoại. Hướng dẫn, thông báo cho các bộ phận liên quan để xử lý
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và văn thư cho nhân viên được giao bao gồm hỗ trợ qua điện thoại, phân phối thư tín, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến. báo cáo chi phí, lên lịch, điều phối cuộc họp, ...
Thanh toán các chi phí văn phòng, quản lý văn phòng phẩm, soạn thảo các văn bản/ tờ trình/ quy định, làm thẻ xe/ thẻ nhân viên mới/ chuẩn bị đón khách,....
Tham mưu cho cấp quản lý trực tiếp về việc quản lý công tác bảo vệ, tạp vụ, lái xe tại đơn vị
Cập nhật và duy trì tất cả các sổ sách ghi chép, cùng với hồ sơ khách hàng và chia sẻ trong nội bộ Ban Quản lý tòa nhà
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Hỗ trợ theo dõi chi phí toà nhà, chi phí cho vật tư và dịch vụ, báo cáo quản lý tòa nhà khi có yêu cầu
Thực hiện công tác lưu trữ và quản lý tài sản tại Đơn vị.
Phối hợp với các bộ phận liên quan hỗ trợ thực hiện việc tuyển dụng, đào tạo, điều động, chấm công, nghỉ phép, nghỉ việc tại đơn vị.
Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/ đào tạo hàng tháng
Giữ gìn khu vực lễ tân sạch sẽ, tuân thủ các quy tắc và quy định của tổ chức, doanh nghiệp. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng
Phối hợp với các bộ phận khác để xử lý, thực hiện các công việc chung.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng