Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân (Tòa Nhà)
Công Ty Cổ Phần Địa Ốc Phú Đông
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 23/11/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 8 - 10 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
Trực tiếp tiếp nhận, giải đáp và xử lý thắc mắc, yêu cầu của cư dân liên quan đến các dịch vụ do Công ty cung cấp tại KCH.
Phối hợp công việc với các bộ phận liên quan để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
Xử lý và kiểm soát các thông tin của cư dân, đảm bảo toàn bộ thông tin phải được cập nhật kịp thời trên hệ thống.
Cập nhật và quản lý các biểu mẫu sử dụng của phòng và biểu mẫu đăng ký cho cư dân.
Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của Trưởng ban quản lý và lưu trữ hồ sơ hành chính của BQL.
Hướng dẫn cư dân thủ tục: đăng ký gửi xe, đăng ký sử dụng phòng SHCĐ, khu vực BBQ, đăng ký thi công sửa chữa nhỏ; kiểm soát việc vận chuyển tài sản ra vào KCH đảm bảo an ninh và theo quy định của Ban quản lý KCH.
Hướng dẫn cư dân thủ tục đăng ký tạm trú, tạm vắng, đăng ký định mức nước, kê khai nhân khẩu.
Hỗ trợ nhân viên hành chính - công nợ thu các loại phí dịch vụ tại KCH.
Ghi chép nội dung họp của nội bộ Ban quản lý hoặc các cuộc họp với Ban Quản trị khi được yêu cầu.
Tham gia trang trí KCH vào các dịp Lễ, Tết và tổ chức các sự kiện cộng đồng cho cư dân.
Tổng hợp báo cáo tuần, báo cáo tháng các bộ phận của BQL theo nội dung được yêu cầu.
Thực hiện các công việc hành chính khác của VP. BQL (đề xuất công việc, đề xuất mua sắm...)
Phối hợp công việc với các bộ phận liên quan để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
Xử lý và kiểm soát các thông tin của cư dân, đảm bảo toàn bộ thông tin phải được cập nhật kịp thời trên hệ thống.
Cập nhật và quản lý các biểu mẫu sử dụng của phòng và biểu mẫu đăng ký cho cư dân.
Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của Trưởng ban quản lý và lưu trữ hồ sơ hành chính của BQL.
Hướng dẫn cư dân thủ tục: đăng ký gửi xe, đăng ký sử dụng phòng SHCĐ, khu vực BBQ, đăng ký thi công sửa chữa nhỏ; kiểm soát việc vận chuyển tài sản ra vào KCH đảm bảo an ninh và theo quy định của Ban quản lý KCH.
Hướng dẫn cư dân thủ tục đăng ký tạm trú, tạm vắng, đăng ký định mức nước, kê khai nhân khẩu.
Hỗ trợ nhân viên hành chính - công nợ thu các loại phí dịch vụ tại KCH.
Ghi chép nội dung họp của nội bộ Ban quản lý hoặc các cuộc họp với Ban Quản trị khi được yêu cầu.
Tham gia trang trí KCH vào các dịp Lễ, Tết và tổ chức các sự kiện cộng đồng cho cư dân.
Tổng hợp báo cáo tuần, báo cáo tháng các bộ phận của BQL theo nội dung được yêu cầu.
Thực hiện các công việc hành chính khác của VP. BQL (đề xuất công việc, đề xuất mua sắm...)
Yêu cầu
Trình độ:
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên ứng viên đã từng làm công tác kế toán, lễ tân.
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp.
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.
Thành thạo tin học văn phòng.
Yêu cầu khác:
Nhanh nhẹn và chủ động.
Trung thực.
Tinh thần trách nhiệm.
Tinh thần hướng đến sự hài lòng khách hàng.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên ứng viên đã từng làm công tác kế toán, lễ tân.
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp.
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.
Thành thạo tin học văn phòng.
Yêu cầu khác:
Nhanh nhẹn và chủ động.
Trung thực.
Tinh thần trách nhiệm.
Tinh thần hướng đến sự hài lòng khách hàng.
Quyền lợi
Lương thỏa thuận, có lộ trình thăng tiến với các nhân sự có năng lực & tinh thần làm việc tốt.
Đóng bảo hiểm, sinh nhật, hiếu, hỷ, lễ, tết, phép năm,...
Tham gia team building, tất niên, tân niên, trung thu,... hằng năm.
Xem xét điều chỉnh lương hằng năm.
Lương tháng 13, xét thưởng cuối năm.
Tham gia tập huấn, đào tạo nghiệp vụ, các buổi trao đổi kinh nghiệm thường xuyên.
Đóng bảo hiểm, sinh nhật, hiếu, hỷ, lễ, tết, phép năm,...
Tham gia team building, tất niên, tân niên, trung thu,... hằng năm.
Xem xét điều chỉnh lương hằng năm.
Lương tháng 13, xét thưởng cuối năm.
Tham gia tập huấn, đào tạo nghiệp vụ, các buổi trao đổi kinh nghiệm thường xuyên.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Thu nhập: 8 - 10 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 23/11/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH MTV Thuỷ Sản Tiêu Tiên
7.000.000 - 8.000.000 VND
20/11/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
02/11/2024
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Viễn thông Tin học Sun Việt
Thỏa thuận
19/11/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Hanacos Việt Nam
10 - 15 triệu
15/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN DKRA GROUP (DKRA GROUP)
7 - 9 triệu
30/10/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Polytex Far Eastern ( Việt Nam )
Cạnh tranh
01/12/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Sinh Thái Hoa Anh Đào
8 - 9 triệu VNĐ
04/11/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Nhà nước MTV Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel
Thoả thuận
07/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.