Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Công Ty Cổ Phần T - Care

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 20/02/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 7 - 8 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

Mô tả công việc

Phụ trách các công việc liên quan đến hành chính tại dự án/ chung cư.
Quản lý, lưu trữ file hồ sơ, công văn (đến, đi) và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ khác.
Soạn thảo các văn bản theo biểu mẫu chung, trình Giám Đốc Tòa Nhà phê duyệt, triển khai ban hành và áp dụng.
Theo dõi và quản lý tài sản cố định, công cụ lao động, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho Ban quản lý.
Đề xuất văn phòng phẩm, tiêu hao phẩm vệ sinh và các đề xuất khác theo quy định.
Triển khai thực hiện các quy trình, biểu mẫu theo quy định cho nhân viên tại dự án
Hướng dẫn các thủ tục hành chính cho cư dân.
Tiếp nhận các giấy báo thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, điện thoại, sửa chữa thiết bị, công cụ dụng cụ...của Tòa nhà.
Thực hiện công tác chấm công nhân viên theo quy định.
Theo dõi toàn bộ quá trình từ khi tiếp nhận thông tin khách hàng đến khi xử lý xong các thông tin đó
Chuẩn bị báo cáo và các loại văn bản tài liệu có liên quan đến công tác quản lý tòa nhà
Thư ký các buổi họp
Hỗ trợ kế toán thu phí, hỗ trơ các báo cáo, đề nghị thanh toán (trong trường hợp cần thiết)
Các công việc hành chính văn phòng khác theo sự phân công của Giám Đốc Tòa Nhà

Yêu cầu

Bằng Trung cấp trở lên
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm với vai trò Hành chính hoặc các vị trí khác với công việc tương đương
Thành thạo vi tính văn phòng;
Nhanh nhẹn, siêng năng;
Cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc;
Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống;
Có khả năng đưa ra quyết định độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc

Quyền lợi

Lương thỏa thuận theo năng lực
Lương tháng 13;
Lương thưởng lễ, Tết;
Các chế độ bảo hiểm theo Luật Lao Động;
Được cấp đồng phục hàng năm;
Xét nâng lương hàng năm;
Du lịch, team building
Thưởng thâm niên

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Block I&K Chung cư Sunrise Riverside Phước Kiển Nhà Bè, Nhà Bè
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Nghỉ thứ 7 cách tuần