Nhân viên Lễ tân Hành chính - Bình Thạnh

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Khải Hoàn Land

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 06/01/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 8 - 9 triệu VND

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Mô tả công việc

Hướng dẫn hỗ trợ các ứng viên đến phỏng vấn, xin việc tại Chi nhánh Sàn giao dịch.
Chấm công, điểm danh, báo cáo biến động nhân sự cho Giám đốc Chi nhánh Sàn giao dịch và Phòng Hành chính - Nhân định kỳ hằng tháng.
Trực tại khu vực Lễ tân, tiếp nhận và trả lời điện thoại, giải đáp thắc mắc của khách hàng, tiếp đón và hướng dẫn khách hàng tới các khu vực tại Chi nhánh Sàn giao dịch, tạo mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, giữ gìn hình ảnh, uy tín của Công ty.
Tiếp nhận, xử lý hoặc chuyển tải thông tin, ý kiến của khách hàng đến các Phòng ban liên quan, kịp thời báo cáo cho Trưởng Bộ phận hoặc Phòng ban liên quan xử lý.
Phụ trách các công việc hành chính khác tại Chi nhánh Sàn giao dịch.
Giữ các phiếu thu, tiền cọc của khách hàng, thực hiện các thủ tục liên quan theo quy trình, quy định của Công ty.
Thống kê các dữ liệu bán hàng cho Giám đốc Chi nhánh Sàn giao dịch theo định kỳ, tổng hợp tất cả các thông tin liên quan đến các dự án, sản phẩm và chuyển cho các Phòng ban liên quan hỗ trợ công tác bán hàng.
Tạm ứng và làm thanh toán các chi phí phát sinh trong quá trình vận hành của Chi nhánh Sàn giao dịch, lập đề xuất văn phòng phẩm, trang thiết bị tài sản và công cụ lao động, ... định kỳ hoặc phát sinh theo nhu cầu.
Nhận bàn giao các biểu mẫu: Thỏa thuận đặt giữ chỗ thiện chí, Thỏa thuận đặt cọc thiện chí của Khải Hoàn Land và Khải Minh Land, Phiếu thu từ Phòng Kế toán, ... chịu trách nhiệm theo dõi, báo cáo hằng ngày cho Phòng Kế toán, chịu trách nhiệm chính trong việc thất lạc, mất mát các biểu mẫu.
Kiểm soát nhân sự của Đơn vị mình trong các Group book căn theo từng dự án, chuyển tiếp thông tin giữa các group, đảm bảo tất cả nhân sự trong Group hiện đang còn làm việc và đạt tối thiểu 05 nhân sự.
Hỗ trợ Nhân viên Kinh doanh hoàn tất các thủ tục, hồ sơ liên quan đến việc ký Thỏa thuận giữ chỗ, các biểu mẫu, văn bản, ... phát sinh hằng ngày và tại các sự kiện bán hàng.
Theo dõi lượng booking tại Đơn vị, đối chiếu số lượng với Admin của Chủ đầu tư, hỗ trợ hoàn tất các thủ tục
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Chi nhánh Sàn giao dịch và Phòng Hành chính - Nhân sự.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học.
Vi tính: trình độ cơ bản, excel dùng được các hàm cơ bản
Có kinh nghiệm về lễ tân, hướng dẫn khách hàng, giao dịch, chăm sóc khách hàng.
Nhanh nhẹn, trung thực, trách nhiệm.
Phẩm chất đạo đức tốt.
Khả năng lắng nghe và nắm bắt tâm lý khách hàng.
Kỹ năng tư vấn, thuyết phục.

Quyền lợi

Lương cạnh tranh theo năng lực;
Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN;
Chăm sóc sức khỏe, du lịch hàng năm;
Thưởng tháng 13 theo kết quả kinh doanh của Công ty.
Thưởng các ngày lễ lớn trong năm

Thông tin chung

Thu nhập: 8 - 9 triệu VND

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 06/01/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Với hơn 15 năm hình thành và phát triển trong lĩnh vực , Tập đoàn Khải Hoàn Land khẳng định vị thế là Nhà Phát triển và Môi giới hàng đầu tại thị trường phía Nam nói riêng và cả nước nói chung.

Hướng đến giá trị bền vững và thịnh vượng, bằng tất cả tâm huyết và năng lực, Tập đoàn Khải Hoàn Land cam kết mang đến lợi ích tối ưu cho Quý Đối tác - Quý Khách hàng, góp phần nâng cao trải nghiệm sống cho cộng đồng cũng như thúc đẩy thị trường phát triển ngày càng chuyên nghiệp và toàn diện.

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: