Lễ tân Hành chính
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÂN LONG
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: Còn 30 ngày
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Cạnh tranh
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 0,5 năm
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Công tác Lễ tân:
· Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến qua hotline.
· Đầu mối tiếp đón, hướng dẫn CBNV và khách hàng liên hệ, làm việc tại nhà máy
· Chủ trì hoàn thiện công tác hậu cần cần thiết phục vụ tiếp đón khách hàng, họp: bánh kẹo, trà nước, ....
· Giữ gìn sạch sẽ khu vực lễ tân, tiền sảnh, phòng họp.
Công tác văn thư:
· Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra các văn bản trước khi trình ký.
· Tiếp nhận, phân phối văn bản, thư từ kịp thời, đúng đối tượng, lập sổ theo dõi đầy đủ.
· Lưu trữ và quản lý các tài liệu/giấy tờ, văn bản chung và cung cấp khi được yêu cầu
Công tác hành chính:
· Đầu mối theo dõi và thanh toán các chi phí mua sắm hành chính: VPP, đồ dùng văn phòng, điện, nước sạch sinh hoạt, ....
· Đầu mối tổng hợp, cấp phát và theo dõi đồng phục, VPP, CCDC, các văn hóa phẩm, quà tặng, ........ Kiểm kê hàng năm
· Đầu mối hoàn thiện hồ sơ kiểm phẩm: lưu mẫu, hủy mẫu, lập sổ 3 bước theo quy định Iso.
· Quản lý và theo dõi công tác bếp ăn, ăn ca, công tác vệ sinh văn phòng,...
Công tác phối hợp:
· Phối hợp thực hiện và hậu cần các sự kiện chung của TCT.
· Hỗ trợ GĐ nhắc nhở việc tuân thủ về báo cáo, đào tạo nội bộ, tổng hợp báo cáo tuần, tháng gửi GĐ.
Công tác thống kê báo cáo: Thực hiện báo cáo, cung cấp số liệu kịp thời, chính xác... theo yêu cầu
Một số công việc khác: Theo sự phân công trực tiếp của Trưởng phòng, GĐ, Quản lý trực tiếp.
Công tác Lễ tân:
· Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến qua hotline.
· Đầu mối tiếp đón, hướng dẫn CBNV và khách hàng liên hệ, làm việc tại nhà máy
· Chủ trì hoàn thiện công tác hậu cần cần thiết phục vụ tiếp đón khách hàng, họp: bánh kẹo, trà nước, ....
· Giữ gìn sạch sẽ khu vực lễ tân, tiền sảnh, phòng họp.
Công tác văn thư:
· Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra các văn bản trước khi trình ký.
· Tiếp nhận, phân phối văn bản, thư từ kịp thời, đúng đối tượng, lập sổ theo dõi đầy đủ.
· Lưu trữ và quản lý các tài liệu/giấy tờ, văn bản chung và cung cấp khi được yêu cầu
Công tác hành chính:
· Đầu mối theo dõi và thanh toán các chi phí mua sắm hành chính: VPP, đồ dùng văn phòng, điện, nước sạch sinh hoạt, ....
· Đầu mối tổng hợp, cấp phát và theo dõi đồng phục, VPP, CCDC, các văn hóa phẩm, quà tặng, ........ Kiểm kê hàng năm
· Đầu mối hoàn thiện hồ sơ kiểm phẩm: lưu mẫu, hủy mẫu, lập sổ 3 bước theo quy định Iso.
· Quản lý và theo dõi công tác bếp ăn, ăn ca, công tác vệ sinh văn phòng,...
Công tác phối hợp:
· Phối hợp thực hiện và hậu cần các sự kiện chung của TCT.
· Hỗ trợ GĐ nhắc nhở việc tuân thủ về báo cáo, đào tạo nội bộ, tổng hợp báo cáo tuần, tháng gửi GĐ.
Công tác thống kê báo cáo: Thực hiện báo cáo, cung cấp số liệu kịp thời, chính xác... theo yêu cầu
Một số công việc khác: Theo sự phân công trực tiếp của Trưởng phòng, GĐ, Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Trung cấp / Cao đẳng trở lên.
- Có từ 6 tháng -1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Khả năng tiếng Anh trung bình khá ở 4 kỹ năng (Có thể giao tiếp được cùng khách nước ngoài khi tới văn phòng Cty làm việc).
- Kỹ năng lên kế hoạch, sắp xếp và điều phối công việc.
- Khả năng làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc.
Tốt nghiệp Trung cấp / Cao đẳng trở lên.
- Có từ 6 tháng -1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Khả năng tiếng Anh trung bình khá ở 4 kỹ năng (Có thể giao tiếp được cùng khách nước ngoài khi tới văn phòng Cty làm việc).
- Kỹ năng lên kế hoạch, sắp xếp và điều phối công việc.
- Khả năng làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 30/04/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm La Terre France
7 - 9 triệu
Còn 61 ngày
Hồ Chí Minh, Long An
CÔNG TY TNHH TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHỆ VÀ GIẢI PHÁP CMC (CMC TS)
Thoả thuận
Còn 30 ngày
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH TM&DV Ô TÔ HYUNDAI ĐÔNG SÀI GÒN
7 - 9 triệu VNĐ
Còn 25 ngày
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần đầu tư phát triển máy Việt Nam
7 - 9 triệu
Còn 28 ngày
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN INOX DIỆU THỊNH
8 triệu - 10 triệu
Còn 5 ngày
Hồ Chí Minh, Long An
Công ty Cổ phần Dịch vụ Bất động sản Danh Khôi - DKRS
8 - 10 triệu
Còn 27 ngày
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.