Lễ tân Hành chính

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÂN LONG

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 21/02/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 8 Tr - 10 Tr VND

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 0,5 năm

tiếng anh

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
Công tác Lễ tân:
· Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến qua hotline.
· Đầu mối tiếp đón, hướng dẫn CBNV và khách hàng liên hệ, làm việc tại nhà máy
· Chủ trì hoàn thiện công tác hậu cần cần thiết phục vụ tiếp đón khách hàng, họp: bánh kẹo, trà nước, ....
· Giữ gìn sạch sẽ khu vực lễ tân, tiền sảnh, phòng họp.
Công tác văn thư:
· Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra các văn bản trước khi trình ký.
· Tiếp nhận, phân phối văn bản, thư từ kịp thời, đúng đối tượng, lập sổ theo dõi đầy đủ.
· Lưu trữ và quản lý các tài liệu/giấy tờ, văn bản chung và cung cấp khi được yêu cầu
Công tác hành chính:
· Đầu mối theo dõi và thanh toán các chi phí mua sắm hành chính: VPP, đồ dùng văn phòng, điện, nước sạch sinh hoạt, ....
· Đầu mối tổng hợp, cấp phát và theo dõi đồng phục, VPP, CCDC, các văn hóa phẩm, quà tặng, ........ Kiểm kê hàng năm
· Đầu mối hoàn thiện hồ sơ kiểm tra theo dõi tài sản, sản phẩm.
· Quản lý và theo dõi công tác vệ sinh văn phòng,...
Công tác phối hợp:
· Phối hợp thực hiện và hậu cần các sự kiện chung của Cty.
· Hỗ trợ GĐ nhắc nhở việc tuân thủ về báo cáo, đào tạo nội bộ, tổng hợp báo cáo tuần, tháng gửi GĐ.

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Trung cấp / Cao đẳng trở lên.
- Ngoại hình sáng - năng động.
- Có từ 6 tháng -1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Khả năng tiếng Anh trung bình ở 4 kỹ năng (Có thể giao tiếp cơ bản được cùng khách nước ngoài khi tới văn phòng Cty làm việc).
- Kỹ năng lên kế hoạch, sắp xếp và điều phối công việc.
- Khả năng làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao