
Nhân viên Lễ tân Hành chính
CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HÓA CHẤT & THIẾT BỊ KIM NGƯU (VIETCHEM)
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 31/03/2025
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 7 Tr - 10 Tr VND
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Công tác Lễ tân:
Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến qua hotline.
Đầu mối tiếp đón, hướng dẫn CBNV và khách hàng liên hệ, làm việc tại nhà máy
Chủ trì hoàn thiện công tác hậu cần cần thiết phục vụ tiếp đón khách hàng, họp: bánh kẹo, trà nước, ....
Giữ gìn sạch sẽ khu vực lễ tân, tiền sảnh, phòng họp.
Công tác văn thư:
Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra các văn bản trước khi trình ký.
Tiếp nhận, phân phối văn bản, thư từ kịp thời, đúng đối tượng, lập sổ theo dõi đầy đủ.
Lưu trữ và quản lý các tài liệu/giấy tờ, văn bản chung và cung cấp khi được yêu cầu
Công tác hành chính:
Đầu mối theo dõi và thanh toán các chi phí mua sắm hành chính: VPP, đồ dùng văn phòng, điện, nước sạch sinh hoạt, ....
Đầu mối tổng hợp, cấp phát và theo dõi đồng phục, VPP, CCDC, các văn hóa phẩm, quà tặng, ........ Kiểm kê hàng năm
Đầu mối hoàn thiện hồ sơ kiểm phẩm: lưu mẫu, hủy mẫu, lập sổ 3 bước theo quy định Iso.
Quản lý và theo dõi công tác bếp ăn, ăn ca, công tác vệ sinh văn phòng,...
Công tác phối hợp:
Phối hợp thực hiện và hậu cần các sự kiện chung của TCT.
Hỗ trợ GĐ Nhà máy nhắc nhở việc tuân thủ về báo cáo, đào tạo nội bộ, tổng hợp báo cáo tuần, tháng gửi GĐ.
Công tác thống kê báo cáo: Thực hiện báo cáo, cung cấp số liệu kịp thời, chính xác... theo yêu cầu
Một số công việc khác: Theo sự phân công trực tiếp của Trưởng phòng, GĐ, Quản lý trực tiếp.
Công tác Lễ tân:
Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến qua hotline.
Đầu mối tiếp đón, hướng dẫn CBNV và khách hàng liên hệ, làm việc tại nhà máy
Chủ trì hoàn thiện công tác hậu cần cần thiết phục vụ tiếp đón khách hàng, họp: bánh kẹo, trà nước, ....
Giữ gìn sạch sẽ khu vực lễ tân, tiền sảnh, phòng họp.
Công tác văn thư:
Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra các văn bản trước khi trình ký.
Tiếp nhận, phân phối văn bản, thư từ kịp thời, đúng đối tượng, lập sổ theo dõi đầy đủ.
Lưu trữ và quản lý các tài liệu/giấy tờ, văn bản chung và cung cấp khi được yêu cầu
Công tác hành chính:
Đầu mối theo dõi và thanh toán các chi phí mua sắm hành chính: VPP, đồ dùng văn phòng, điện, nước sạch sinh hoạt, ....
Đầu mối tổng hợp, cấp phát và theo dõi đồng phục, VPP, CCDC, các văn hóa phẩm, quà tặng, ........ Kiểm kê hàng năm
Đầu mối hoàn thiện hồ sơ kiểm phẩm: lưu mẫu, hủy mẫu, lập sổ 3 bước theo quy định Iso.
Quản lý và theo dõi công tác bếp ăn, ăn ca, công tác vệ sinh văn phòng,...
Công tác phối hợp:
Phối hợp thực hiện và hậu cần các sự kiện chung của TCT.
Hỗ trợ GĐ Nhà máy nhắc nhở việc tuân thủ về báo cáo, đào tạo nội bộ, tổng hợp báo cáo tuần, tháng gửi GĐ.
Công tác thống kê báo cáo: Thực hiện báo cáo, cung cấp số liệu kịp thời, chính xác... theo yêu cầu
Một số công việc khác: Theo sự phân công trực tiếp của Trưởng phòng, GĐ, Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Bằng cấp:
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên.
- Chuyên nghành Quản trị nhân lực, văn thư lưu trữ, hoặc kinh tế có liên quan.
- Kiến thức chuyên môn: Một số lĩnh vực pháp lý khác có liên quan
- Kỹ năng cần có:
Excell; word, internet và các ứng dụng công nghệ bổ trợ tốt.
Kỹ năng giao tiếp Tiếng anh: nghe, nói là một lợi thế.
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ trên 1 năm tại vị trí tương đương
- Thái độ/phẩm chất:
Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình với công việc.
Khả năng chịu áp lực công việc, xử lý công việc hiệu quả.
Bằng cấp:
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên.
- Chuyên nghành Quản trị nhân lực, văn thư lưu trữ, hoặc kinh tế có liên quan.
- Kiến thức chuyên môn: Một số lĩnh vực pháp lý khác có liên quan
- Kỹ năng cần có:
Excell; word, internet và các ứng dụng công nghệ bổ trợ tốt.
Kỹ năng giao tiếp Tiếng anh: nghe, nói là một lợi thế.
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ trên 1 năm tại vị trí tương đương
- Thái độ/phẩm chất:
Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình với công việc.
Khả năng chịu áp lực công việc, xử lý công việc hiệu quả.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: 7 Tr - 10 Tr VND
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/03/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Tiền thân là Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Kim Ngưu được thành lập năm 2000 tại Hà Nội, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực cung cấp thiết bị phòng thí nghiệm hoá chất tinh khiết, hoá chất công nghiệp. Tiền thân của công ty là Cửa hàng kinh doanh thiết bị, hoá chất hoạt động trên 10 năm tại số...
Được thành lập từ năm 2001, Công ty CP XNK hóa chất và thiết bị Kim Ngưu - VietChem luôn là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực phân phối hóa chất và thiết bị thí nghiệm đến từ các thương hiệu hàng đầu thế giới cho thị trường trong cả nước.
Với tiêu chí "Hợp tác cùng phát triển", và định hướng "Liên tục cải tiến, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm" VietChem đã luôn nỗ lực về cả nhân lực, vật lực, xây dựng uy tín thương hiệu, niềm tin và tự hào là nhà cung cấp cho nhiều đối tác khách hàng lớn trong và ngoài nước, như:
- Các nhà máy nhiệt điện: Nghi Sơn, Phả Lại, Mông Dương, Cẩm Phả, Hải Phòng, Thái Bình,
- Các nhà máy điện tử: Sam Sung, Meiko, Panasonic, LG, ...
- Các công ty thực phẩm: sữa Vianmilk, sữa TH, Nestle, sữa cô gái Hà Lan, Acecook,..
- Các nhà máy xi măng: Tam Điệp, Bút Sơn, Hoàng Thạch, Hoàng phát Vissai, Thăng Long, Vicem Hải Phòng,...
- Lĩnh vực thú y - thủy sản: Viện thú y, Chi cục thú y các tỉnh như Quảng Ninh, ..., Tổng cục thủy sản, Icaffis, Uni president, Công ty giống thủy sản Grobest Ninh Thuận,..
Trải qua gần 20 năm thành lập và phát triển, VietChem đã nỗ lực không ngừng và có những bước tiến thần tốc đầy vững chãi, không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn đảm bảo các vấn đề về an toàn, sức khỏe và môi trường. Sự thành công này là kết quả của các quyết định, chiến lược kinh doanh sáng suốt của ban lãnh đạo công ty cùng với những đóng góp không nhỏ của mỗi cán bộ, công nhân viên đã và đang làm việc tại đại gia đình VietChem.
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
Với định hướng trở thành tập đoàn cung cấp hóa chất và thiết bị thí nghiệm hàng đầu tại Việt Nam, đến nay, VietChem đã thành lập đông đảo các công ty thành viên như LabVIETCHEM, Degrasan VietChem, Dr.Tom, HappyVet, Tân Thành, Miwon VietChem,TekChem và gần đây nhất là dự án House & HOME, hoạt động hiệu quả trong các lĩnh vực hóa chất tinh khiết, hóa chất Đức, nuôi thả tôm, chuẩn đoán, phát hiện bệnh trên thú cưng, hóa phẩm gia dụng,...
Bằng khát vọng tiên phong cùng chiến lược đầu tư - phát triển bền vững, VietChem đã xây dựng website vietchem.com.vn và đưa nó trở thành sàn thương mại điện tử kinh doanh Hóa chất & Thiết bị hàng đầu tại Việt Nam và khu vực.
MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC
Tại VietChem, mỗi ngày đến công ty đều là một ngày vui vì được gặp gỡ những đồng nghiệp thân thiết, được làm công việc mình ưu thích như đúng chuyên môn của mình. Bên cạnh những giờ làm việc tại công ty, các thành viên của đại gia đình VietChem còn được tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng chuyên môn với sự hướng dẫn chi tiết của các chuyên gia và đôi ngũ quản lý trực tiếp. Đặc biệt, ban lãnh đạo công ty cũng tổ chức các chuyến du lịch hàng năm cho nhân viên cùng với gia đình, các sự kiện thể dục thể thao tranh tài, các cuộc thi cho các bé là con của cán bộ công nhân viên công ty,...
GIÁ TRỊ CỐT LÕI
Ân cần - Thân thiện - Chuyên nghiệp - Uy tín - Trách nhiệm.
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
Với định hướng trở thành tập đoàn cung cấp hóa chất và thiết bị thí nghiệm hàng đầu tại Việt Nam, đến nay, VietChem đã thành lập đông đảo các công ty thành viên như LabVIETCHEM, Degrasan VietChem, Dr.Tom, HappyVet, Tân Thành, Miwon VietChem,TekChem và gần đây nhất là dự án House & HOME, hoạt động hiệu quả trong các lĩnh vực hóa chất tinh khiết, hóa chất Đức, nuôi thả tôm, chuẩn đoán, phát hiện bệnh trên thú cưng, hóa phẩm gia dụng,...
Bằng khát vọng tiên phong cùng chiến lược đầu tư - phát triển bền vững, VietChem đã xây dựng website vietchem.com.vn và đưa nó trở thành sàn thương mại điện tử kinh doanh Hóa chất & Thiết bị hàng đầu tại Việt Nam và khu vực.
MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC
Tại VietChem, mỗi ngày đến công ty đều là một ngày vui vì được gặp gỡ những đồng nghiệp thân thiết, được làm công việc mình ưu thích như đúng chuyên môn của mình. Bên cạnh những giờ làm việc tại công ty, các thành viên của đại gia đình VietChem còn được tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng chuyên môn với sự hướng dẫn chi tiết của các chuyên gia và đôi ngũ quản lý trực tiếp. Đặc biệt, ban lãnh đạo công ty cũng tổ chức các chuyến du lịch hàng năm cho nhân viên cùng với gia đình, các sự kiện thể dục thể thao tranh tài, các cuộc thi cho các bé là con của cán bộ công nhân viên công ty,...
GIÁ TRỊ CỐT LÕI
Ân cần - Thân thiện - Chuyên nghiệp - Uy tín - Trách nhiệm.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHỆ VÀ GIẢI PHÁP CMC (CMC TS)
Thỏa thuận
06/04/2025
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Tư Vấn Nam Land
9 - 11 triệu
31/03/2025
Hồ Chí Minh, Long An
Công ty TNHH Tích Hợp Hệ Thống CMC Sài Gòn (CMC SAIGON SYSTEM INTEGRATION)
Thỏa thuận
25/03/2025
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Vòng Tròn Đỏ (Circle K)
Cạnh tranh
31/03/2025
Hồ Chí Minh
Công Ty CP Thương Mại Quốc Tế Tân Đại Tây Dương
8 - 10 triệu VNĐ
15/03/2025
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.