Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Công Ty TNHH Kỹ Thuật Cơ Điện Lạnh Quí Long

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Long An

Hết hạn: 15/01/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 8 - 12 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 1 năm

Mô tả công việc

Công tác lễ tân:
Giao tiếp / chào đón tại sảnh lễ tân
Giao nhận chứng từ / tài liệu liên lạc tại sảnh lễ tân
Đón khách, dẫn khách, hậu cần cho khách tại sảnh/phòng họp
liên hệ book điện hoa chúc mừng/hiếu hỉ
Công tác hành chính:
quản lý chung tòa nhà văn phòng
follow thanh toán: cố định, phát sinh, đột xuất ...
giao nhận, thống kê, lưu trữ, truy xuất ... trong công tác văn thư
quản lý văn phòng phẩm
cấp phát, thống kê, giám sát: máy móc, thiết bị, dụng cụ, tài sản ... trong cty
quản lý / điều phối bảo vệ, vệ sinh, lái xe văn phòng
lập kế hoạch tổ chức các sự kiện cty
Công tác HCNS khác:
Lập các báo cáo về công tác hành chính hàng tuần, tháng, quí hoặc khi được yêu cầu.
Theo dõi và cập nhật hệ thống tài liệu ban hành (bản cứng, file và dữ liệu cập nhật đúng/đủ lên Sharepoint).
Hỗ trợ thông tin cập nhật website của công ty, theo nội dung yêu cầu từ quản lý.
Lưu trữ và tổ chức dữ liệu Fanpage, website.

Yêu cầu

yêu cầu chung cho vị trí:
Nữ, cao > 1.55 m, 22-35 tuổi
Cao đẳng trở lên
Chuyên ngành về Quản trị Kinh doanh, Quản trị Hành chính văn phòng, Quản trị Nhân sự
Từ 01 năm kinh nghiệm (Hành chính văn phòng, Trợ lý/Thư ký)
Tin học văn phòng thành thạo
Ngoại ngữ: Anh Văn (Đọc-hiểu hồ sơ, tài liệu, soạn thảo, thư ký phiên dịch)
Hiểu biết về marketing, biết quay phim, làm clip/media, thiết kế nội dung và hình ảnh.
yêu cầu khác:
Quản lý và sắp xếp khối lượng công việc theo thứ tự ưu tiên.
Cẩn trọng trong khâu giấy tờ, số liệu.
Giữ thái độ đúng mực với khách hàng, đối tác.
Xây dựng mối quan hệ hòa nhã với mọi người.

Quyền lợi

Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7;
Tham gia BHXH-BHYT-BHTN theo quy đinh pháp luật hiện hành;
Thưởng Lễ Tết, Lương tháng 13 theo chính sách công ty;
Soát xét tăng lương theo chính sách công ty 01 lần/năm;
Chế độ phúc lợi khác: đồng phục, cưới hỏi, bảo hiểm tai nạn, ...;

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 15 Lam Sơn, Phường 5, Phú Nhuận
- Long An: KCN Xuyên Á, Mỹ Hạnh Bắc, Đức Hoà
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)