- Thời gian làm việc: giờ hành chính (mùa hè: 8h-17h30; mùa đông: 8h-17h, có thời gian nghỉ giữa ca) từ T2-T6 hàng tuần.
- Trực, nghe, trả lời, chuyển cuộc gọi điện thoại tại quầy lễ tân của Công ty.
- Đón tiếp, hướng dẫn khách đến liên hệ làm việc với BLĐ công ty và các phòng ban;
- Tiếp nhận hồ sơ, bưu phẩm gửi đến (
giao nhận trực tiếp, chuyển phát đường bưu điện) và chuyển bộ phận Văn thư xử lý đảm bảo đầy đủ, kịp thời;
- Nhận hồ sơ, tài liệu, bưu phẩm cần chuyển phát của các phòng ban để chuyển cho bên dịch vụ chuyển phát theo yêu cầu;
- Chuẩn bị phòng họp, trà nước và công tác hậu cần khác trong các cuộc họp và các dịp khánh tiết, lễ tết của Công ty;
- Phối hợp với
nhân viên Tạp vụ dọn dẹp và đảm
bảo vệ sinh sạch sẽ các phòng của Ban lãnh đạo Công ty.
- Phối hợp, hỗ trợ các CBNV khác trong phòng TCHC về công tác, nhiệm vụ chung của phòng và chịu trách nhiệm thực hiện các công việc khác do lãnh đạo phòng phân công