lễ tân, văn thư (dtt)Công ty CPĐT Năng Lượng Đại Trường Thành Holdings
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Thư viện, Lễ Tân
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 10/04/2024
Hạn nộp: 10/06/2024
Mô tả công việc
a. Công tác văn thư:
- Sắp xếp và quản lý tài liệu, hồ sơ của Công ty cẩn thận, khoa học, hợp lý tiện cho công tác quản lý, tra cứu;
- Tiếp nhận, quản lý, xử lý các loại công văn đi, đến theo quy định văn thư của Công ty;
- Thực hiện chế độ lưu trữ tiêu chuẩn về soạn thảo văn bản;
- Lưu giữ, quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của Công ty. Không được đóng dấu khi chưa có chữ ký của Ban Giám đốc Công ty, trường hợp cần thiết phải xin ý kiến trực tiếp của Giám đốc trước khi đóng dấu. Không được để thất thoát, hư hỏng con dấu. Chịu trách nhiệm cá nhân và bồi thường về việc làm mất con dấu, sử dụng con dấu sai mục đích của Công ty;
- Làm các công việc về chỉnh lý tài liệu phục vụ cho công tác tra cứu, tìm kiếm;
- Hỗ trợ in ấn, photo, scan, sao y, công chứng ... tài liệu theo yêu cầu.
- Hỗ trợ soạn thảo và xử lý các loại văn bản, tài liệu theo yêu cầu.
b. Công tác lễ tân:
- Theo dõi nhận thư từ, hàng hóa chuyển phát nhanh, chuyển tiếp thông tin/hàng hóa cho bộ phận liên quan;
- Tiếp đón khách đến làm việc, liên hệ công tác tại Công ty;
- Hướng dẫn khách khi có nhu cầu liên hệ trực tiếp với cán bộ nhân viên của Công ty;
- Quản lý các ấn phẩm, bưu phẩm, thư từ gửi đến công ty. Làm các thủ tục cấp phát cần thiết.
- Sắp xếp và quản lý tài liệu, hồ sơ của Công ty cẩn thận, khoa học, hợp lý tiện cho công tác quản lý, tra cứu;
- Tiếp nhận, quản lý, xử lý các loại công văn đi, đến theo quy định văn thư của Công ty;
- Thực hiện chế độ lưu trữ tiêu chuẩn về soạn thảo văn bản;
- Lưu giữ, quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của Công ty. Không được đóng dấu khi chưa có chữ ký của Ban Giám đốc Công ty, trường hợp cần thiết phải xin ý kiến trực tiếp của Giám đốc trước khi đóng dấu. Không được để thất thoát, hư hỏng con dấu. Chịu trách nhiệm cá nhân và bồi thường về việc làm mất con dấu, sử dụng con dấu sai mục đích của Công ty;
- Làm các công việc về chỉnh lý tài liệu phục vụ cho công tác tra cứu, tìm kiếm;
- Hỗ trợ in ấn, photo, scan, sao y, công chứng ... tài liệu theo yêu cầu.
- Hỗ trợ soạn thảo và xử lý các loại văn bản, tài liệu theo yêu cầu.
b. Công tác lễ tân:
- Theo dõi nhận thư từ, hàng hóa chuyển phát nhanh, chuyển tiếp thông tin/hàng hóa cho bộ phận liên quan;
- Tiếp đón khách đến làm việc, liên hệ công tác tại Công ty;
- Hướng dẫn khách khi có nhu cầu liên hệ trực tiếp với cán bộ nhân viên của Công ty;
- Quản lý các ấn phẩm, bưu phẩm, thư từ gửi đến công ty. Làm các thủ tục cấp phát cần thiết.
Yêu cầu công việc
- Độ tuổi: Từ 24 - 30 tuổi.
- Tốt nghiệp Cử nhân hoặc Trung cấp trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ hoặc Lưu trữ học
- Kỹ năng tin học văn phòng.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin.
- Kỹ năng và thái độ làm việc nhóm
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương
- Tốt nghiệp Cử nhân hoặc Trung cấp trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ hoặc Lưu trữ học
- Kỹ năng tin học văn phòng.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin.
- Kỹ năng và thái độ làm việc nhóm
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương thoả thuận theo năng lực;
- Được xem xét điều chỉnh tăng lương định kỳ hằng năm;
- Được thưởng cuối năm và các ngày lễ trong năm theo quy chế, quy định của Công ty;
- Được nghỉ lễ, nghỉ tết theo quy định của Luật lao động và quy chế của Công ty;
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động;
- Chế độ cơm trưa văn phòng;
- Được quan tâm và thực hiện các chế độ thăm hỏi như: hiếu sự, hỷ sự, ốm đau, thai sản ... đối với CBCNV và người thân theo chính sách phúc lợi của Công ty
- Được xem xét điều chỉnh tăng lương định kỳ hằng năm;
- Được thưởng cuối năm và các ngày lễ trong năm theo quy chế, quy định của Công ty;
- Được nghỉ lễ, nghỉ tết theo quy định của Luật lao động và quy chế của Công ty;
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động;
- Chế độ cơm trưa văn phòng;
- Được quan tâm và thực hiện các chế độ thăm hỏi như: hiếu sự, hỷ sự, ốm đau, thai sản ... đối với CBCNV và người thân theo chính sách phúc lợi của Công ty
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty CPĐT Năng Lượng Đại Trường Thành Holdings
Giới thiệu công ty
Công ty CPĐT Năng Lượng Đại Trường Thành Holdings việc làm
Biệt Thự CPV 5-41, Vinhomes Central Park (Khu Tân Cảng), Số 720A Điện Biên Phủ, Phường 22, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Việc làm tương tự
Office Administrator - Sourcing Specialist
Công ty TNHH Giải pháp Thương mại Quốc tế
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
06/06/2024
Gò Vấp Tuyển Dụng Lễ Tân Hành Chính
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Kinh Doanh Trần Hùng
7.000.000 - 12.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
16/06/2024
Tuyển Dụng Lễ Tân Hành Chính
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Kinh Doanh Trần Hùng
6.000.000 - 10.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
10/06/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Tư Vấn Nam Land
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
13/06/2024
VIỆC LÀM NHÂN VIÊN LỄ TÂN HÀNH CHÍNH tại TPHCM - Drl Group
Công ty TNHH Đầu tư DRL GROUP
Từ 6 đến 0 triệu
Hồ Chí Minh
03/06/2024
Tuyển Nhân Viên Lễ Tân
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Kinh Doanh Trần Hùng
7.000.000 - 10.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
06/06/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công ty Cổ phần Dịch vụ Bất động sản Danh Khôi - DKRS
6 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
12/06/2024
Vị trí lễ tân, văn thư (dtt) do công ty Công ty CPĐT Năng Lượng Đại Trường Thành Holdings tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Lễ tân, văn thư (DTT) hoặc công ty Công ty CPĐT Năng Lượng Đại Trường Thành Holdings ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty CPĐT Năng Lượng Đại Trường Thành Holdings việc làm
Biệt Thự CPV 5-41, Vinhomes Central Park (Khu Tân Cảng), Số 720A Điện Biên Phủ, Phường 22, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam