Lễ Tân

A. Mô tả công việc
1. Đón tiếp & điều phối khách văn phòng:
• Đón tiếp khách, đối tác, BTC đến làm việc/sự kiện
• Hướng dẫn, điều phối khách đến đúng khu vực/phòng ban
• Phối hợp các bộ phận liên quan tiếp nhận khách
Lưu ý: đối với các đoàn khách đón tiếp trọng thể cấp công ty (như đoàn chính phủ) hoặc số
lượng lớn theo sự phân công của dự án do Hành chính NS phụ trách
2. Quản lý phòng họp, Media center và các văn phòng cho thuê tại nhà tròn, nhà A
• Quản lý phòng họp: book phòng họp và chuẩn bị đón tiếp các đoàn lẻ (in thẻ tên, hiển thị màn
hình chào đón, chuẩn bị nước theo tiêu chuẩn)
• Quản lý Media center: kiểm soát chung (HK, Kỹ thuật, khóa cửa), cung c ấp phòng theo phê duy ệt
• Quản lý và bàn giao/nghiệm thụ hoàn trả các văn phòng cho thuê ngắn hạn t ại nhà tròn, và cho
thuê dài hạn tại nhà A
• Kiểm soát tài sản tại các văn phòng này
3. Hỗ trợ mảng lễ tân vận hành sự kiện vận hành
• Tổ chức quầy infor, dịch vụ khách hàng, y tế tại triển lãm
• Quản lý xe trạm: cấp phát, kiểm kê
• Phối hợp CSKH xử lý tình huống phát sinh tại khu vực lễ tân
• Điều phối và kiểm kê xe trạm