Legal And Compliance Deputy Manager

CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ CHÍNH/DUTIES AND MAIN RESPONSIBILITIES
1. Tham mưu, tư vấn pháp lý / Legal Advice
a. Nghiên cứu và cung cấp ý kiến tư vấn pháp lý đối với các hoạt động, tổ chức trong Công ty theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền; trình lãnh đạo Phòng phê duyệt.
Research and provide legal advice on the Company's activities and organizational matters as requested by competent authorities and submit to the Head of Department for approval.
b. Nghiên cứu, góp ý hoặc làm đầu mối tổng hợp ý kiến để đánh giá và tư vấn đối với các văn bản quy phạm pháp luật theo yêu cầu.
Research, provide comments or act as a focal point to consolidate opinions for evaluation and advice on legal normative documents as requested by the Company.
2. Thẩm định tính pháp lý / Legal Review
a. Thẩm định tính pháp lý đối với tài liệu, văn bản, biểu mẫu trước khi ban hành, liên quan đến các hoạt động của Công ty theo phân công.
Review legal compliance of documents, forms before issuance, as assigned.
b. Thẩm định các loại hợp đồng, văn bản mà Công ty ký kết với bên thứ ba.
Review contracts and documents entered into by the Company with third parties.
3. Giải quyết tranh chấp / Dispute Resolution
a. Tiếp nhận và hướng dẫn thủ tục giải quyết tranh chấp với bên thứ ba khi phát sinh; tư vấn và báo cáo cho cấp có thẩm quyền về định hướng giải quyết và cơ sở pháp lý của các hồ sơ tranh chấp.
Receive and provide guidance on dispute resolution procedures with third parties when arising; advise and report to competent authorities on settlement directions and legal grounds of dispute dossiers as assigned.
b. Tham gia giải quyết tranh chấp khi có yêu cầu theo quyết định của cấp có thẩm quyền.
Participate in dispute settlement proceedings when required by competent authorities.
4. Quản lý hệ thống hợp đồng, quy trình, văn bản nội bộ/ Management of Contracts and Official Documents
a. Quản lý hệ thống văn bản, hợp đồng, tài liệu của Công ty theo phân công.
Manage the Company's system of documents, contracts, and files as assigned.
b. Tham gia xây dựng, cập nhật các văn bản định chế, quy trình, văn bản nội bộ của Công ty; đề xuất sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế kịp thời để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Participate in development and updating corporate documents and procedures of the Company; propose timely amendments, supplements, or replacements to ensure compliance with applicable laws.
5. Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục pháp lý (nếu cần) / Preparation of Dossiers and Legal Procedures (if any)
a. Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để tiến hành các thủ tục pháp lý theo hướng dẫn của lãnh đạo Phòng.
Provide advice and prepare dossiers and documents for legal procedures as instructed by the Head of Department.
b. Tư vấn, hướng dẫn và thực hiện các thủ tục pháp lý theo phân công của lãnh đạo Phòng.
Provide guidance and directly implement legal procedures as assigned by the Head of Department.
6. Các nhiệm vụ khác
1. Tham gia đào tạo tạo tuân thủ quy định pháp luật và quy định nội bộ của Công ty.
Participate in training on compliance with applicable laws and the Company's internal regulations.
2. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Phòng.
Perform other duties as assigned by the Head of Department.