Trách nhiệm chính
- Quản lý toàn bộ hoạt động: Giao nhận, lưu kho, bổ sung hàng, pick hàng, đóng hàng, chía hàng, vận chuyển, đổi trả
- Đảm bảo: Fifo/Fefo, tồn kho hiệu quả, năng suất và SLA vận hành
- Thiết lập và cải tiến: Layout kho, SOP vận hành, ...
- Quản lý kiểm kê và xử lý các vấn đề liên quan chênh lệch tồn kho
- Phối hợp với QA/QC đảm bảo: an toàn thực phẩm và tuân thủ các qui trình, qui định của Công ty
- Lập kế hoạch giao hàng tới >1.000 điểm bán
- Quản lý:
- Route planning
- Fleet utilization
- Load optimization
- OTIF delivery
- Xe nội bộ
- Nhà vận tải thuê ngoài (3PL)
- Delivery performance
- POD
- Fuel cost
- Transportation KPI
- Cost/drop
- Fill rate
- Route efficiency
- Delivery lead time
Quản lý tồn kho & hệ thống
- Kiểm soát: Tồn kho, hàng chậm luân chuyển, hàng hỏng hủy
- Phối hợp với: các bộ phận kế hoạch, mua hàng, bán hàng và tài chính về các vấn đề liên quan
- Quản trị hệ thống: SAP/ WMS/ TMS/...
- Phân tích dữ liệu logistics và xây dựng dashboard vận hành
Quản lý nhân sự
- Quản lý đội ngũ: Quản lý kho, Giám sát, nhân viên kho, nhân viên vận chuyển
- Xây dựng: KPI cho nhân viên, tài liệu đào tạo nghiệp vụ
- Lập kế hoạch ca làm việc tối ưu, kế hoạch nhân sự và điều phối kỳ cao điểm, thấp điểm hiệu quả
Quản lý chi phí & cải tiến
- Chịu trách nhiệm ngân sách logistics: Chi phi vận hành kho, chi phí vận chuyển, chi phí nhân sự và các chi phí hoạt động khác
- Tham gia dự án: LEAN, Tiết kiện chi phí, tự động hóa, khoán công
- Triển khai: 5S và cải tiến liên tục
Quản lý an toàn và tuân thủ
- PCCC
- ATVSLĐ
- GMP/HACCP/ISO (nếu có)
- Quy định vận tải
- Đánh giá rủi ro
- Điều tra tai nạn
- Audit Kho vận
KPI chính (Chi tiết trao đổi)
- Warehouse KPI
- Transportation KPI
- Financial KPI
- Service KPI
Yêu cầu năng lực
Học vấn
- Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên, ưu tiên chuyên ngành:
- Supply Chain
- Logistics
- Industrial Engineering
- Operations Management
- Business Administration
Kinh nghiệm
- 5-10 năm kinh nghiệm logistics/supply chain
- Tối thiểu 3 năm ở vị trí quản lý DC quy mô lớn
- Ưu tiên: Đã từng vận hành và quản lý DC nhiều SKU ở các mảng chuỗi nhà hàng/FMCG/Retail/Food manufacturing/Cold chain/MT
Kiến thức chuyên môn
- Warehouse operation
- Transportation management
- Inventory management
- Demand & replenishment logic
- WMS/TMS/ERP
- Lean/Kaizen/5S
- Logistics costing
Kỹ năng
- Kỹ năng lãnh đạo
- Phân tích dữ liệu
- Giải quyết vấn đề
- Giải quyết xunh đột
- Excel/Power BI/WMS