Mô tả Công việc
Xử lý yêu cầu xuất kho: Chuẩn bị và gửi đơn yêu cầu xuất kho đến các bên liên quan, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và quy định nội bộ.
Kiểm soát số lượng tồn kho: Giám sát và duy trì độ chính xác của dữ liệu tồn kho, đảm bảo cập nhật liên tục để hỗ trợ quyết định kinh doanh kịp thời.
Phân tích dữ liệu kho và lập báo cáo: Phân tích các chỉ số như tồn kho, nhập/xuất hàng, luân chuyển hàng hóa, hiệu suất nhân viên, tỷ lệ sai sót, v.v. Lập và theo dõi báo cáo định kỳ theo tháng, quý để đánh giá hiệu quả hoạt động.
Phối hợp liên bộ phận: Làm việc chặt chẽ với các bộ phận mua hàng, sản xuất, vận chuyển và kiểm soát chất lượng (QC) để điều phối luồng hàng hóa một cách hiệu quả, giảm thiểu gián đoạn.
Tham gia quá trình cải thiện quy trình: Xác định và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình kho, bao gồm việc sắp xếp diện tích lưu trữ và giảm chi phí vận hành để nâng cao năng suất tổng thể.
Hỗ trợ xây dựng quản lý đội ngũ
nhân viên kho: đảm bảo phân công hợp lý; đảm bảo tuân thủ quy định an toàn.
Xử lý yêu cầu giám định: Chuẩn bị và gửi đơn yêu cầu giám định đến các công ty giám định bên thứ ba, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và quy định pháp lý.
Theo dõi tiến độ và công nợ: Giám sát tiến độ thực hiện các đơn yêu cầu, quản lý công nợ với các nhà cung cấp để đảm bảo thanh toán đúng hạn.
Quản lý hợp đồng và thanh toán: Lập hợp đồng/phụ lục liên quan đến dịch vụ kho và giám định; theo dõi thời hạn hợp đồng, điều kiện thanh toán và các cam kết liên quan để tránh rủi ro hợp đồng.