- Phụ trách tổng hợp các đơn hàng theo tháng hoặc theo yêu cầu. Gửi đơn hàng qua email cho các nhà cung cấp nước ngoài.
- Xử lý các phát sinh trong quá trình đặt hàng, theo dõi tiến độ hàng về tới kho và kiểm tra hàng khi hàng về.
- Theo dõi tiến độ thanh toán các đơn hàng, ký hợp đồng mua bán với các đối tác trong và ngoài nước.
- Theo dõi tỉ lệ hoàn thành mục tiêu doanh số đối với các nhà cung cấp nước ngoài.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra những giấy tờ liên quan đến việc xuất - nhập kho đúng theo quy định.
- Trực tiếp tham gia, giám sát quá trình xuất - nhập hàng, Lập và hoàn thiện phiếu nhập kho hoặc xuất kho theo yêu cầu.
- Kiểm tra đầy đủ về số lượng, mẫu mã theo đúng yêu cầu của đơn hàng.
- Thường xuyên theo dõi và đối chiếu số lượng hàng hóa trong kho so với thực tế.
- Lập báo cáo về tình trạng hàng hóa lên cấp quản lý.
- Cập nhật số lượng hàng tồn kho và đối chiếu, đảm bảo rằng số hàng trong kho luôn duy trì ở mức tối thiểu.
- Tiến hành xác định, kiểm tra và thống kê các mặt hàng cần thanh lý gấp hoặc gần hết hạn. Sau đó lập danh sách chuyển đến phòng kinh doanh để có các biện pháp xử lý kịp thời.
- Soạn hàng theo yêu cầu tương ứng từ các bộ phận.
- Trình độ Cao đẳng trở lên
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm về lĩnh vực chuyên môn (hiểu biết quy trình nhập hàng, hải quan...)
- Có thể soạn thảo mail bằng tiếng Anh, liên hệ hãng nước ngoài
- Sử dụng thành thạo Word, Excel
- Kỹ năng soạn thảo công văn, hợp đồng tốt
- Có tinh thần làm việc theo nhóm
- Khả năng độc lập cao trong công việc
- Trung thực, cẩn thận và có tinh thần học hỏi cao trong công việc
- Kỹ năng quản lý thời gian tốt
PHÚC LỢI CÔNG VIỆC
- Lương cạnh tranh (có thể thỏa thuận tùy theo năng lực)
- Được đào tạo công việc.
- Được trang bị laptop, đồng phục, trang thiết bị
phục vụ cho công việc.
- Chính sách BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước.
- Hỗ trợ cơm trưa (menu ngon, sạch, được cập nhật hàng ngày).
- Thưởng các ngày lễ.
- Phụ cấp xăng.
- Được khám sức khỏe hằng năm.
- Chế độ nghỉ phép hằng năm.
- Thưởng tháng 13, thưởng cuối năm theo chính sách công ty, chính sách tăng lương hàng năm theo xếp loại.
- Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt và nhân viên có thâm niên được mua thêm bảo hiểm cho người thân.
- Được du lịch hằng năm.
- Công ty có phòng gym, yoga, pantry cho nhân viên (hoàn toàn free).
- Được tham gia các khóa đào tạo, phát triển kỹ năng chuyên môn trong và ngoài nước.
- Được tham gia các khóa học phát triển bản thân.
- Các hoạt động có thưởng của công ty trong năm.
- Môi trường trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và thân thiện
- Thời gian làm việc: 8h - 17h (Thứ hai - Thứ sáu hàng tuần)
- Địa điểm làm việc: PTG Building, 78/1C Bình Lợi, phường 13, Bình Thạnh, TP. HCM