Logistics Staff_English proficiency

* SỐ LƯỢNG/Quantities: 1 người/ 1 person
* MÔ TẢ CÔNG VIỆC/ Job description
- Lập kế hoạch lịch xuất hàng phù hợp với forecast của khách hàng và kế hoạch sản xuất, quản lý tiến độ giao hàng/ Develop shipment schedules aligned with customer forecasts and production plans; manage and track delivery progress
- Phối hợp với các bộ phận liên quan như sản xuất, logistics, kinh doanh, chất lượng để đảm bảo quá trình xuất hàng diễn ra suôn sẻ/ Coordinate with cross-functional teams (Production, Logistics, Sales, Quality) to ensure smooth shipment operations
- Giám sát tồn kho và tình hình xuất hàng để chủ động quản lý và ứng phó rủi ro cung ứng/ Monitor inventory levels and shipment status to proactively manage and mitigate supply risks
- Soạn thảo và quản lý các chứng từ xuất khẩu như Invoice, Packing List, Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)/ Prepare and manage export documentation such as Invoices, Packing Lists, and Certificates of Origin (C/O)
- Chia sẻ tình trạng xuất hàng với khách hàng và xử lý các vấn đề liên quan đến tiến độ giao hàng/ Communicate shipment status to customers and handle issues related to delivery schedules
- Quản lý VMI và tồn kho kho bãi, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu tồn kho trên hệ thống ERP/ Manage VMI and warehouse inventory, ensuring accuracy of inventory data in the ERP system
- Xử lý và giải quyết các tình huống phát sinh như lỗi NG, chậm xuất hàng, đơn hàng khẩn cấp/ Handle and resolve unexpected issues such as NG defects, shipment delays, and urgent orders
- Hỗ trợ backup khi thiếu nhân sự tại các site và đảm nhận vai trò PIC với khách hàng/ Provide backup support when there is a manpower shortage at sites and act as the PIC (Person in Charge) for customers
- Phối hợp với bộ phận quản lý sản xuất để tối ưu hóa vận hành liên kết giữa sản xuất và xuất hàng/ Collaborate with the Production Management team to optimize coordination between manufacturing and shipping operations
* PHÚC LỢI/ Benefits
- Thưởng Tết/ Tet bonus
- Công ty cung cấp suất ăn miễn phí tại cwăng tin/ Free meal at company canteen
- Công ty cung cấp máy tính làm việc/ PC or laptop for work
- Công ty cung cấp xe đưa đón từ Hà Nội sang nhà máy làm việc hàng ngày/ Shuttle bus from Hanoi to Bac Ninh daily
* THỜI GIAN LÀM VIỆC/ Working time
- Từ 8:00 đến 17: 00/ From 8 am to 5 pm
- Từ Thứ 2 đến Thứ 7/ From Monday to Saturday
* ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC/ Working location
- Công ty TNHH Seojin Auto/ SEOJIN AUTO COMPANY LIMITED
- Địa chỉ làm việc/ Working location : Lô J5, Khu công nghiệp Đại Đồng - Hoàn Sơn, Phường Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam/ Lot J5, Dai Dong - Hoan Son Industrial Park, Tu Son Ward, Bac Ninh Province, Vietnam