- Quản Lý Kho

Quản lý hoạt động Nhập - Xuất kho
Giám sát và đảm bảo toàn bộ hoạt động nhập - xuất kho được thực hiện chính xác, đúng quy trình và cập nhật đầy đủ trên hệ thống WMS/ERP.
Theo dõi đơn đặt hàng (PO), đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế với chứng từ và hệ thống.
Theo dõi các chỉ số vận hành hàng ngày (Inbound & Outbound Dashboard), kịp thời nhận diện và xử lý các vấn đề phát sinh.
Quản lý năng suất nhân viên kho, đồng thời kiểm soát tỷ lệ thất thoát, hư hỏng hàng hóa.
Điều phối Xuất hàng & Giao nhận
Lập kế hoạch xuất hàng và điều phối phương tiện vận chuyển phù hợp với kế hoạch giao hàng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan như Kế toán, Supply Chain và các đơn vị liên quan để đảm bảo hoạt động giao nhận diễn ra đúng kế hoạch.
Theo dõi và kiểm soát chỉ số giao hàng đúng thời gian, đúng số lượng (OTIF).
Đề xuất và triển khai các giải pháp cải thiện layout kho, tối ưu quy trình lấy hàng nhằm nâng cao tốc độ và hiệu quả vận hành.
Quản lý dự án & Cải tiến
Chủ động đề xuất và triển khai các dự án cải tiến nhằm tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành kho.
Thử nghiệm, đánh giá hiệu quả và rủi ro của các quy trình mới trước khi áp dụng rộng rãi.
Đề xuất ứng dụng máy móc, công nghệ và các giải pháp tự động hóa nhằm nâng cao năng suất và giảm chi phí vận hành.
Quản lý tồn kho & Báo cáo
Theo dõi và kiểm soát tình trạng tồn kho, đảm bảo số liệu thực tế được cập nhật chính xác trên hệ thống.
Lập và gửi các báo cáo định kỳ về tồn kho, hàng thừa/thiếu và hàng lỗi từ nhà cung cấp.
Xác định mức tồn kho an toàn, chủ động cảnh báo nguy cơ thiếu hàng và theo dõi các nhóm hàng có giá trị/chi phí tồn kho cao.
Đánh giá và cập nhật kế hoạch sức chứa kho, đảm bảo sử dụng hiệu quả diện tích và năng lực lưu trữ.
An toàn lao động & An toàn thực phẩm
Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định về An toàn thực phẩm (GMP, HACCP, FSSC) trong hoạt động kho.
Tuân thủ và giám sát việc thực hiện các quy định về An toàn lao động và Phòng cháy chữa cháy.
Đảm bảo nhân viên thực hiện đúng SOP và các quy định liên quan trong quá trình làm việc.
Tham gia các đợt kiểm tra/đánh giá nội bộ và bên ngoài; theo dõi và phối hợp thực hiện các hành động khắc phục đối với các điểm không phù hợp.
Kịp thời báo cáo và phối hợp xử lý khi phát hiện sự cố liên quan đến an toàn, chất lượng hoặc hàng hóa.