Maintenance Supervisor/ giám sát bảo trì

• Prepare maintenance schedules in line with the organization's maintenance goals and monitoring PM compliance.
• Frequently inspect facilities to proactively detect potential problems and recommend the necessary repair or maintenance.
• Provide support and advice during staff recruitment and ensure the proper onboarding and training process.
• Oversee and enforce good record-keeping practices (be it pen and paper or sofware).
• Generate work orders,PAE,OR etc, enter comprehensive job details, and assign work to qualified team members.
• Inspect the quality of performed maintenance work.
• Communicate policies, procedures, and any updates to maintenance staff or contractors.
• Check that every single job is executed on time, to the budget, and without compromising building users' safety.
• Work closely with vendors, outsourced service providers, and contractors to protect the interests of the facility.
• Keep an eye on materials and spare parts inventory.
• Help with the development of maintenance procedures and proactive maintenance programs like preventative maintenance.
• Recommend budget items, contributing to the development of an annual maintenance budget.
• Recommend upgrades, overhauls, and other changes to major systems and equipment.
• Actively participate in projects (e.g. remodeling or renovation).
• Actively discuss staff-related challenges with senior management.
• Help out with day-to-day equipment maintenance work when needed.
• Check that the premises are safe and not in violation of any regulations.
• Communicate directly with building occupants to resolve service requests.
• Create a work environment with safety as a high priority
• Enforce all health and safety rules and regulations according to local laws and c Hires and manages maintenance workers.
• Organizes and leads maintenance trainings.
• Sets the shift schedule and assignments.
• Develops maintenance policies and procedures.
• Orders tools, supplies, and equipment.
• Responds to maintenance requests.
• Makes sure projects stay on schedule.
• Leads safety inspections at worksites.
• Performs maintenance work as needed.
• Evaluates worksites to determine necessary maintenance work.
• Escalates issues to management and recommends solutions.
• Ensures the team follows all company policies and procedures.
• Makes sure the team adheres to Occupational Safety and Health Administration (OSHA) safety regulations.
• Complay and enforce company protocol policy.
• Chuẩn bị lịch bảo trì phù hợp với mục tiêu bảo trì của tổ chức và giám sát việc tuân thủ PM.
• Thường xuyên kiểm tra cơ sở vật chất để chủ động phát hiện các vấn đề tiềm ẩn và đề xuất sửa chữa hoặc bảo trì cần thiết.
• Cung cấp hỗ trợ và lời khuyên trong quá trình tuyển dụng nhân viên và đảm bảo quá trình đào tạo và đào tạo phù hợp.
• Giám sát và thực thi các phương pháp lưu giữ hồ sơ tốt (có thể là bút, giấy hoặc phần mềm).
• Tạo lệnh sản xuất,PAE,OR, v.v., nhập chi tiết công việc toàn diện và phân công công việc cho các thành viên nhóm đủ điều kiện.
• Kiểm tra chất lượng công việc bảo trì được thực hiện.
• Truyền đạt các chính sách, thủ tục và mọi thông tin cập nhật cho nhân viên bảo trì hoặc nhà thầu.
• Kiểm tra xem mọi công việc có được thực hiện đúng thời hạn, phù hợp với ngân sách và không ảnh hưởng đến sự an toàn của người sử dụng tòa nhà hay không.
• Hợp tác chặt chẽ với các nhà cung cấp, nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài và nhà thầu để bảo vệ lợi ích của cơ sở.
• Theo dõi tồn kho vật tư, phụ tùng.
• Giúp phát triển các quy trình bảo trì và các chương trình bảo trì chủ động như bảo trì phòng ngừa.
• Đề xuất các hạng mục ngân sách, góp phần xây dựng ngân sách bảo trì hàng năm.
• Đề xuất nâng cấp, đại tu và các thay đổi khác đối với các hệ thống và thiết bị chính.
• Tích cực tham gia vào các dự án (ví dụ: tu sửa hoặc cải tạo).
• Tích cực thảo luận những thách thức liên quan đến nhân viên với quản lý cấp cao.
• Hỗ trợ công việc bảo trì thiết bị hàng ngày khi cần thiết.
• Kiểm tra xem cơ sở có an toàn và không vi phạm bất kỳ quy định nào không.
• Trao đổi trực tiếp với cư dân tòa nhà để giải quyết các yêu cầu dịch vụ.
• Tạo môi trường làm việc với mức độ ưu tiên hàng đầu
• Thực hiện tất cả các quy tắc và quy định về sức khỏe và an toàn theo pháp luật địa phương, Thuê và quản lý nhân viên bảo trì.
• Tổ chức và lãnh đạo các khóa đào tạo bảo trì.
• Đặt lịch làm việc và phân tích công việc.
• Phát triển các chính sách và thủ tục bảo trì.
• Đặt mua dụng cụ, vật tư và thiết bị.
• Trả lời yêu cầu bảo trì.
• Đảm bảo các dự án luôn đúng tiến độ.
• Chỉ đạo kiểm tra an toàn tại nơi làm việc.
• Thực hiện công việc bảo trì khi cần thiết.
• Đánh giá địa điểm công việc để xác định công việc bảo trì cần thiết.
• Báo cáo vấn đề nâng cao quản lý và xuất giải pháp.
• Đảm bảo bảo vệ nhóm thủ thuật tất cả các chính sách và thủ tục của công ty.
• Đảm bảo nhóm chăm sóc các quy định an toàn của Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSHA).
• Nén và thực thi giao thức chính thức của công ty.