Điều phối hậu cần: Tìm địa điểm, so sánh báo giá, lập dự trù và checklist; phối hợp nhà cung cấp, chuẩn bị hồ sơ xin phép tại TP.HCM; hỗ trợ trước, trong và sau sự kiện. Phối hợp từ xa với admin Hà Nội, Đà Nẵng; chuẩn bị hậu cần Pre-departure tại văn phòng.
Phối hợp trường đối tác: Soạn email, thư mời
tiếng Anh; theo dõi đăng ký, xác nhận tham dự, thời hạn; phối hợp Kế toán cập nhật hóa đơn, thanh toán và lưu hồ sơ.
Quản lý vật tư, POSM: Theo dõi nhập-xuất-tồn, kiểm kê quà tặng, standee, brochure; xác nhận nhu cầu với trường, điều phối bàn giao và thu hồi.
Theo dõi ngân sách: Tổng hợp dự trù, chi phí thực tế, khoản thu từ trường; đề nghị xuất hóa đơn, thanh toán và đối chiếu Kế toán.
Hành chính Marketing: Cập nhật dữ liệu đối tác, nhà cung cấp, tiến độ và báo cáo theo yêu cầu của
Marketing Manager.
Có 1-3 năm kinh nghiệm hành chính, điều phối sự kiện hoặc vận hành marketing.
Viết email, trao đổi công việc bằng tiếng Anh.
Thành thạo Excel/Google Sheets, biết Airtable; sẵn sàng ứng dụng AI.
Hiểu quy trình hóa đơn, thanh toán và chứng từ.
Cẩn thận, chủ động, quản lý tốt tiến độ, phối hợp nhiều bên; sẵn sàng làm cuối tuần khi có sự kiện.
Ưu tiên kinh nghiệm giáo dục/du học hoặc thủ tục xin phép sự kiện tại TP.HCM; có thể nhận việc trước 14/11/2026.
Lương cạnh tranh, lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc.
Khám sức khỏe cao cấp định kỳ.
Du lịch hằng năm, hoạt động gắn kết và cơ hội đào tạo.
Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo pháp luật lao động Việt Nam.
Phúc lợi khác theo chính sách ATS.