Mô tả công việc

  • Soạn thảo và trình ký các loại hợp đồng của phòng Marketing, các loại văn bản đề xuất theo yêu cầu của phòng Marketing.
  • Hỗ trợ phòng Marketing triển khai các công việc đến các bộ phận khác trong công ty.
  • Kết nối với các phòng ban, các nhóm để hoàn thành các deadline công việc chung.
  • Theo dõi cập nhật tiến độ.
  • Hỗ trợ Marketing triển khai các dự án tùy theo giai đoạn như: xây dựng quy trình, triển khai thủ tục chạy các chương trình, event,...
  • Sắp xếp lịch họp cho Marketing.
  • Làm đề xuất, thanh toán, hợp đồng....
  • Hỗ trợ trưởng phòng Marketing các số liệu cần thiết cho việc lập kế hoạch, báo cáo kết quả, tổng kết...
Lập và cập nhật Danh sách liên lạc:
  • Bộ phận Marketing của các cửa hàng
  • Bộ phận quản lý cửa hàng (phối hợp OM)
  • Agency, đơn vị thi công, sản xuất
  • Gửi các thông báo Marketing hàng tháng đến các tenant, các bộ phận liên quan
  • Tiếp nhận và gửi các yêu cầu báo giá sảnh sự kiện/quảng cáo, thông tin nhà cung cấp, agency đến Marketing team.
  • Cập nhật bảng chấm công, đề xuất tăng ca của hàng tuần.
  • Kiểm soát số lượng, tình trạng, vận chuyển và báo cáo nhập xuất các vật tư Marketing Kho theo yêu cầu (Qùa, Voucher, POSM, văn phòng phẩm)
  • Lưu trữ hồ sơ: file cứng, file mềm(scan)
  • Các hợp đồng, biên bản: cung cấp, sự kiện/quảng cáo
  • Các chứng từ nội bộ công ty
  • Mẫu thiết kế, POSM
  • Giải quyết các công việc phát sinh của phòng:
Event/ Promotion support:
  • Liên hệ và nhận thông tin chương trình sự kiện liên quan đến Sự kiện của Vạn Hạnh Mall
  • Theo dõi tình trạng phát quà các chương trình khuyến mãi
  • Lưu trữ hình ảnh report, mẫu report
  • Lập hợp đồng sự kiện quảng cáo
  • Hướng dẫn đăng ký thi công sự kiện/ quảng cáo
  • Hướng dẫn thủ tục hoàn cọc sau sự kiện/ quảng cáo
Digital Support:
  • Tổng hợp thông tin chương trình khuyến mãi từ tenant theo kế hoạch hàng tháng của MKT để hỗ trợ truyền thông.
  • Lưu trữ hình ảnh report
Design Support:
  • Hỗ trợ thiết kế: nguồn vector, file, kích thước
  • Lưu trữ file design

Quyền lợi được hưởng

  • Lương gross 8-10tr, tham gia bhxh full lương
  • Nghỉ phép năm, bảo hiểm sức khỏe - tai nạn, companytrip, teambuilding, ...
  • Phụ cấp thẻ đt hằng tháng, phụ cấp xăng xe, phụ cấp khác vào các dịp lễ, Tết, ...

Thông tin khác

  • Thời gian làm việc: 8 giờ/ ngày, thứ 2 - thứ 6.
  • Địa điểm làm việc: Vạn Hạnh Mall, Quận 10, HCM

Nộp hồ sơ liên hệ

Hoàng Vy

Công ty TNHH DTXD Bắc Bình