MEP Project Manager

Mục tiêu công việc:
Độc lập quản lý và triển khai các dự án MEP, xây dựng, cải tạo, fit-out, nâng cấp và các dự án liên quan đến cơ sở vật chất từ giai đoạn lập kế hoạch đến khi hoàn thành và bàn giao.
Vị trí này chịu trách nhiệm như Project Owner/Project Coordinator, trực tiếp giám sát nhà thầu và phối hợp với tư vấn, nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ nhằm đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ, trong ngân sách được phê duyệt, đáp ứng yêu cầu chất lượng và tuân thủ các yêu cầu về an toàn, kỹ thuật.
Vị trí không có nhân viên trực thuộc, yêu cầu khả năng làm việc độc lập, chủ động chịu trách nhiệm đối với các dự án được giao và trực tiếp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.
Trách nhiệm chính:
35% Lập kế hoạch và triển khai dự án
● Độc lập quản lý các dự án được giao, từ giai đoạn khởi tạo, lập kế hoạch, thiết kế, mua sắm, thi công, thử nghiệm & nghiệm thu vận hành cho đến khi bàn giao cuối cùng.
● Xây dựng phạm vi dự án, cơ cấu phân chia công việc, tiến độ, các mốc quan trọng và kế hoạch triển khai.
Điều phối toàn bộ hoạt động của dự án với các bộ phận nội bộ, tư vấn, nhà thầu và nhà cung cấp.
● Trực tiếp theo dõi tiến độ tại công trường và đảm bảo công việc được thực hiện theo tiến độ đã được phê duyệt.
● Chủ động nhận diện rủi ro, vấn đề kỹ thuật, chậm tiến độ và các nguy cơ phát sinh chi phí để đề xuất giải pháp.
● Tổ chức các cuộc họp dự án và họp tại công trường; chuẩn bị và theo dõi danh sách các công việc cần thực hiện.
Quản lý hồ sơ dự án bao gồm bản vẽ, phê duyệt, biên bản họp, báo cáo tiến độ và hồ sơ bàn giao.
Cung cấp thông tin cập nhật thường xuyên cho ban quản lý và báo cáo ngay lên cấp trên các vấn đề nghiêm trọng cần có quyết định từ ban quản lý.
25% quản lý MEP & Kỹ thuật
• Kiểm tra và điều phối các hệ thống Điện, HVAC, Cấp thoát nước, PCCC, ELV, BMS và các hệ thống kỹ thuật khác.
• Xem xét bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công (shop drawing), thông số kỹ thuật, bảng khối lượng (BOQ), các hồ sơ trình duyệt kỹ thuật và biện pháp thi công.
• Đưa ra các khuyến nghị kỹ thuật và phát hiện các vấn đề tiềm ẩn về thiết kế/thi công trước và trong quá trình triển khai.
• Đảm bảo việc lắp đặt hệ thống MEP tuân thủ các bản vẽ đã được phê duyệt, thông số kỹ thuật, các tiêu chuẩn hiện hành và yêu cầu của công ty.
• Phối hợp các giao diện MEP với các yêu cầu về kiến trúc, kết cấu và vận hành.
• Trực tiếp theo dõi công tác thử nghiệm, chạy thử và hiệu suất hệ thống trước khi bàn giao.
• Đề xuất các giải pháp kỹ thuật nhằm nâng cao độ tin cậy, an toàn, hiệu quả năng lượng và hiệu quả vận hành.
25% Quản lý nhà thầu & giám sát công trường
• Là đầu mối kỹ thuật chính làm việc với nhà thầu trong quá trình triển khai dự án
• Trực tiếp quản lý và giám sát nhà thầu/nhà thầu phụ tại công trường.
• Theo dõi nhân lực, vật tư, thiết bị, chất lượng thi công và hoạt động hằng ngày của nhà thầu.
• Kiểm tra hiệu quả thực hiện của nhà thầu dựa trên các bản vẽ, biện pháp thi công, thông số kỹ thuật và tiến độ dự án đã được phê duyệt.
• Thực hiện kiểm tra hiện trường định kỳ và phát hiện các điểm không phù hợp về chất lượng hoặc kỹ thuật.
• Phối hợp kiểm tra, testing và nghiệm thu các hạng mục hoàn thành.
• Chuẩn bị và quản lý danh sách các lỗi cần khắc phục; đảm bảo tất cả các lỗi được sửa chữa trước khi bàn giao.
• Giám sát việc tuân thủ các yêu cầu an toàn và quy định công trường của nhà thầu.
• Đánh giá hiệu quả thực hiện của nhà thầu và báo cáo các vấn đề cho cấp quản lý
• Đảm bảo nhà thầu tổ chức thi công phù hợp nhằm hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động của câu lạc bộ và hội viên.
10% Chi phí, BOQ & mua sắm
• Kiểm tra bảng khối lượng (BOQ), báo giá, thông số kỹ thuật và đề xuất kỹ thuật.
• Thực hiện so sánh kỹ thuật giữa các phương án của nhà thầu/nhà cung cấp
• Phối hợp với Procurement trong quá trình lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp.
• Theo dõi chi phí dự án so với ngân sách được phê duyệt.
• Kiểm tra các lệnh thay đổi và các hạng mục công việc bổ sung.
• Kiểm tra khối lượng hoàn thành và hồ sơ liên quan khi cần thiết.
• Tìm kiếm cơ hội tối ưu chi phí nhưng không ảnh hưởng đến chất lượng, an toàn và công năng
5% HSE, PCCC & tuân thủ
• Đảm bảo hoạt động dự án tuân thủ yêu cầu HSE của công ty và các quy định hiện hành.
• Theo dõi việc thực hiện an toàn của nhà thầu tại công trường.
• Đảm bảo các yêu cầu về an toàn điện, PCCC và an toàn kỹ thuật được thực hiện đầy đủ.
• Báo cáo ngay các rủi ro nghiêm trọng về an toàn, PCCC hoặc kỹ thuật.
• Hỗ trợ công tác nghiệm thu, kiểm tra và các thủ tục nghiệm thu/phê duyệt theo yêu cầu.
Các nhiệm vụ khác
• Thực hiện các nhiệm vụ kỹ thuật hoặc dự án khác theo yêu cầu của Quản lý và Công ty.
• Hỗ trợ Facility Operations trong việc điều tra sự cố kỹ thuật, xử lý sự cố và các dự án cải tiến.