Chấm công &
quản lý dữ liệu công
Kiểm tra, tổng hợp dữ liệu công hàng tháng (đi trễ, về sớm, tăng ca, nghỉ phép...).
Đối soát dữ liệu công với các bộ phận, đảm bảo tính chính xác trước khi tính lương.
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công (thiếu công, sai công...).
Tính lương & thu nhập
Kiểm tra, đối soát bảng lương, đảm bảo đúng chính sách và hạn chế sai sót.
Thực hiện các khoản khấu trừ: BHXH, tạm ứng...
Phối hợp với kế toán để chuyển lương đúng hạn.
Bảo hiểm & chế độ
Thực hiện đầy đủ nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm, điều chỉnh, chốt sổ.
Làm hồ sơ hưởng chế độ: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động...
Theo dõi và cập nhật dữ liệu bảo hiểm trên hệ thống.
Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật lao động và bảo hiểm hiện hành.
Hành chính nhân sự
Hỗ trợ bộ phận Nhân sự tuyển dụng theo yêu cầu.
Làm hợp đồng cho toàn bộ nhân sự của công ty.
Thực hiện các văn bản thông báo hành chính theo quy định.
Báo cáo & cải tiến
Lập báo cáo liên quan đến lương, chi phí nhân sự, BHXH định kỳ.
Lưu trữ hồ sơ C&B khoa học, bảo mật.
Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS.
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học, ưu tiên các ngành liên quan đến Hành chính, Nhân sự, Quản trị nhân lực, ...
Từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trở lên.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng chịu áp lực công việc tốt.
Am hiểu sâu về chính sách tiền lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và luật lao động.
Lương từ 9 triệu - 12 triệu (hoặc thỏa thuận theo năng lực).
12 ngày phép năm hưởng nguyên lương.
Nghỉ lễ theo lịch của nhà nước (Tết Tây, Tết Nguyên Đán, 30/4, 1/5...).
Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ cần thiết để
phục vụ cho công việc.
Đào tạo: được tham gia các khóa cơ bản và nâng cao kỹ năng nghiệp vụ theo giáo trình bài bản.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn phòng hiện đại, đầy đủ tiện ích.
Teambuilding, Year End Party hàng năm cùng công ty.