Mô tả Công việc
1.
Quản lý dữ liệu và hồ sơ nhân sự
- Cập nhật, theo dõi và kiểm tra dữ liệu nhân sự: tiếp nhận, điều chuyển, thay đổi thông tin, tiền lương, nghỉ việc và các biến động liên quan.
- Tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ và bảo mật hồ sơ người lao động theo quy định của Công ty.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ; kịp thời bổ sung, điều chỉnh các thông tin còn thiếu hoặc chưa chính xác.
- Cung cấp dữ liệu nhân sự cho cá nhân, bộ phận có thẩm quyền sau khi được kiểm tra và phê duyệt.
2. Hợp đồng lao động và thủ tục nhân sự
- Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, và các hồ sơ nhân sự liên quan.
- Theo dõi thời hạn đánh giá thử việc, tái ký hợp đồng; gửi thông báo và phối hợp với các bộ phận thực hiện đúng thời hạn.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, điều chuyển, thay đổi thông tin và các thủ tục nhân sự khác theo quy trình.
- Thực hiện thủ tục nghỉ việc; phối hợp bàn giao công việc, thu hồi tài sản, chốt dữ liệu và lưu trữ hồ sơ liên quan.
3. Tiền lương, chế độ và quan hệ lao động
- Tổng hợp, kiểm tra dữ liệu chấm công, tiền lương, phụ cấp và các khoản liên quan để trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt.
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, thuế TNCN và chế độ của người lao động theo phân công.
- Tiếp nhận, hướng dẫn và tổng hợp các thắc mắc, đề xuất của người lao động về tiền lương, chế độ và chính sách nhân sự.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, biên bản liên quan đến nhắc nhở, vi phạm hoặc kỷ luật lao động theo chỉ đạo và phê duyệt của cấp có thẩm quyền.
4. Văn bản, chính sách và hệ thống ISO
- Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định, biên bản và biểu mẫu nhân sự theo mẫu hoặc nội dung đã được phê duyệt.
- Hỗ trợ cập nhật mô tả công việc, quy trình, quy chế, chính sách và chế độ đãi ngộ của Phòng Hành chính Nhân sự.
- Theo dõi, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, biểu mẫu, tài liệu thuộc hệ thống ISO của Phòng Hành chính Nhân sự.
- Hỗ trợ công tác đánh giá nội bộ, cung cấp bằng chứng và theo dõi việc khắc phục các điểm chưa phù hợp.
5. Báo cáo và công việc hỗ trợ
- Lập báo cáo nhân sự định kỳ, đột xuất và các biểu mẫu gửi cơ quan nhà nước theo phân công; bảo đảm số liệu được kiểm tra, đối chiếu.
- Báo cáo kịp thời các sai lệch dữ liệu, hồ sơ quá hạn, rủi ro tuân thủ và vấn đề phát sinh cho cấp quản lý.
- Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban thực hiện các thủ tục nhân sự thuộc phạm vi phụ trách.
- Hỗ trợ công việc của Ban Khuyến học.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.