- Theo dõi và kiểm tra dữ liệu chấm công, tăng ca, nghỉ phép, đi trễ/về sớm; phối hợp xử lý sai lệch trước kỳ tính lương.
- Tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương, phụ cấp, thưởng và các chế độ phúc lợi.
- Thực hiện nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng, báo giảm, hồ sơ hưởng chế độ và theo dõi biến động lao động.
- Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, theo dõi ký mới, gia hạn, điều chỉnh và chấm dứt hợp đồng.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, onboarding và theo dõi đánh giá thử việc.
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban; đăng tuyển, sàng lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp và tham gia phỏng vấn.
- Cập nhật và
quản lý dữ liệu nhân sự, đảm bảo thông tin chính xác, đầy đủ và bảo mật.
- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn bản, biểu mẫu, hồ sơ và báo cáo.
- Phối hợp xử lý các yêu cầu của người lao động và các công việc HCNS khác theo phân công.
- Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN và quản lý hồ sơ nhân sự.
- Sử dụng tốt Microsoft Office.
- Có kinh nghiệm sử dụng MISA cho chấm công/tính lương là một lợi thế.
- Có khả năng giao tiếp hoặc đọc hiểu cơ bản
tiếng Trung hoặc
tiếng Anh là lợi thế.
- Giao tiếp tốt, cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và có ý thức bảo mật thông tin.
- Có khả năng phối hợp công việc giữa các địa điểm khi phát sinh nhu cầu.