Mô tả công việc
- In - đóng bộ hồ sơ liên quan đến Hợp đồng.
- Trình ký, đóng dấu hồ sơ theo đúng quy trình.
- Scan & lưu trữ hồ sơ (hard copy & soft copy), đảm bảo bảo mật.
- Giao - nhận hồ sơ với các Phòng/Ban theo hướng dẫn.
- Quản lý hệ thống hồ sơ theo chuẩn ISO, sắp xếp khoa học.
- Thực hiện công việc hành chính: báo cáo tuần, đề xuất VPP, hỗ trợ thiết bị.
- Soạn công văn, biên bản, phụ lục theo yêu cầu.
- Hỗ trợ các công việc khác từ Trưởng Bộ phận Pháp lý.
* QUYỀN LỢI
- Lương thỏa thuận theo năng lực.
- Thưởng theo hiệu quả công việc.
- Chế độ BHXH - BHYT - BHTN đầy đủ.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, ổn định.
- ĐỊA ĐIỂM & THỜI GIAN LÀM VIỆC
- 24-24A Đường số 6C, KDC Him Lam, P. Tân Hưng, Q.7, TP.HCM
- Giờ hành chính, có thể làm ngoài giờ khi được yêu cầu.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính hoặc liên quan.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm Admin/Văn thư/Lưu trữ.
- Thành thạo Word, Excel; biết dùng máy in - scan - photocopy.
- Nắm vững quy định pháp luật về văn thư - lưu trữ.
- Cẩn thận - tỉ mỉ - kiên nhẫn - trung thực - trách nhiệm cao.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, biết tổ chức công việc.
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Pháp lý / Luật
Thông tin chung
Nơi làm việc