1. Hồ sơ đấu thầu
Theo dõi thông tin mời thầu, tổng hợp danh mục gói thầu tiềm năng.
Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ dự thầu theo checklist.
Thu thập tài liệu pháp lý doanh nghiệp (giấy phép, báo cáo tài chính, hồ sơ năng lực...).
Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, tài chính, pháp chế để hoàn thiện hồ sơ.
Thực hiện đóng gói, nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc qua hệ thống đấu thầu điện tử).
Theo dõi tiến độ, cập nhật trạng thái các gói thầu.
2.
Quản lý dự án sau khi trúng thầu
Soạn thảo, lưu trữ hợp đồng, phụ lục, quyết định triển khai.
Theo dõi tiến độ thực hiện dự án, cập nhật báo cáo cho quản lý.
Quản lý hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, bảo lãnh.
Phối hợp các bên liên quan đảm bảo hồ sơ đầy đủ trước khi thanh toán.
Lưu trữ tài liệu dự án theo quy định.
3. Công tác hành chính & điều phối
Sắp xếp cuộc họp, làm biên bản họp dự án.
Theo dõi công văn đi - đến liên quan đến gói thầu/dự án.
Quản lý dữ liệu hồ sơ thầu và dự án (bản mềm & bản cứng).
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu khi có kiểm tra, đối soát.
Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật, Thương mại, hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý thầu, đấu thầu.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty trong lĩnh vực công nghệ thông tin, an ninh mạng, hoặc các ngành nghề tương đương.
Hiểu biết về quy trình đấu thầu, đặc biệt là đấu thầu trong lĩnh vực công nghệ.
Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc: Có khả năng sắp xếp công việc khoa học, đảm bảo tuân thủ deadline chặt chẽ.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm: Phối hợp tốt với các phòng ban để chuẩn bị hồ sơ thầu hiệu quả.
Kỹ năng soạn thảo văn bản: Tỉ mỉ, cẩn thận và thành thạo trong việc chuẩn bị biên bản, hợp đồng, công văn liên quan đến đấu thầu.
Ưu tiên: Ứng viên có chứng chỉ đấu thầu hoặc kinh nghiệm làm việc với hệ thống đấu thầu điện tử.
Mức lương: Thỏa thuận, tùy theo năng lực.
Thưởng hiệu quả kinh doanh
Được xét tăng lương 02 lần/ 01 năm.
Được đào tạo về các nội dung chuyên môn.
Các hoạt động gắn kết khác: Thank-you party; Team building, Sinh nhật Công ty; Du lịch...
Được đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và các chế độ phúc lợi khác.
Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe cao cấp PTI.
Được vận hành, sử dụng các trang thiết bị hiện đại.
Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, chia sẻ, kết nối.
Và nhiều chế độ đãi ngộ đặc biệt khác.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Khám sức khỏe định kỳ, Du lịch hàng năm, Thưởng hiệu quả làm việc