Văn thư - lưu trữ hành chính tại ban chỉ huy dự án: công văn đi/đến, biên bản họp, in ấn, đóng dấu theo phân quyền.
Tổ chức hậu cần văn phòng: VPP, thiết bị, phòng họp, phương tiện đi lại/đi công tác theo kế hoạch BCH.
Hỗ trợ công tác nhân sự tại dự án (theo phân cấp): danh sách nhân sự, onboarding, hồ sơ nhân sự cơ bản, tổng hợp chấm công sơ bộ để HCNS/ kế toán xử lý.
Điều phối lịch họp điều độ; phát hành thông báo họp, ghi nhận và theo dõi action list sau họp.
Kinh nghiệm: Từ 02 năm làm Hành chính văn thư,
Thư ký hoặc Admin tại các dự án, công ty Xây dựng/Nhà thầu.
Chuyên môn:
Quản lý tốt công văn, tài liệu, đóng dấu, soạn thông báo và ghi biên bản/theo dõi tiến độ cuộc họp.
Hiểu biết về hậu cần văn phòng và nghiệp vụ nhân sự cơ bản (chấm công, hồ sơ nhân sự, onboarding).
Kỹ năng: Thành thạo Word, Excel; giao tiếp tốt, cẩn trọng, tỉ mỉ và chủ động trong công việc.
Khác: Chịu được áp lực; sẵn sàng làm việc trực tiếp tại Ban chỉ huy dự án.