nhân viên admin - Hành Chính Văn PhòngCông Ty TNHH Thương Mại Địa Ốc Sài Gòn
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 11/04/2024
Hạn nộp: 12/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Quản lý & vận hành nhân sự. Training cho nhân sự mới về nội quy, chế độ thang lương thưởng của công ty. Quản lý nề nếp, tác phong, theo dõi và báo cáo hằng ngày chuyên cần nhân sự. Chấm công nhân sự để làm cơ sở tính lương. Phân bổ lịch trực dự án, công việc cho nhân viên theo ngày/ tuần / tháng. Thông báo, điều phối và đảm bảo nhân sự trong các buổi họp. Tiếp nhận đề xuất của nhân sự và phòng ban báo lên cấp trên. Tiếp nhận và theo dõi nghĩ phép, thôi việc và sau thôi việc của nhân sự. Tuyển dụng nhân sự mới theo kế hoạch của công ty.
2. Quản lý thiết bị & văn phòng phẩm. Theo dõi và kiểm kê các thiết bị văn phòng. Đề xuất sửa chữa hoặc mua mới các thiết bị, văn phòng phẩm cần thiết.
3. Quản lý hồ sơ. Lập thông báo, phát hành và lưu trữ thông báo của công ty. Lập và lưu trữ phiếu chi, phiếu thu, đề xuất. Chuẩn bị các tài liệu cần thiết trước buổi họp. Lưu nội dung cuộc họp, và lập file báo cáo cấp trên khi cần. Soạn thảo hợp đồng, tài liệu bán hàng để nhân viên kinh doanh tư vấn khách hàng. Lưu trữ hồ sơ, Hợp đồng quan trọng khi đã phát hành. Tiếp nhận theo dõi thông tin liên tục, chính sách mới dự án công ty đang kinh doanh truyền tải kịp thời cho các bộ phận liên quan.
4. Quản lý tài chính nội bộ. Báo cáo doanh số, doanh thu biến động trong ngày. Chi phí cho các đơn vị cung ứng theo đề xuất được duyệt. Báo cáo chi tiêu, thống kê tiền quỹ công ty hàng tuần. Chi thưởng, thu phạt nhân sự. Lập bảng chấm công, tính lương, hoa hồng cho nhân sự. Lập doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo tháng/quý/năm.
5. Công tác đối ngoại. Chủ động liên hệ làm việc với đối tác, Khách hàng ,Ngân hàng theo chỉ đạo của cấp trên
2. Quản lý thiết bị & văn phòng phẩm. Theo dõi và kiểm kê các thiết bị văn phòng. Đề xuất sửa chữa hoặc mua mới các thiết bị, văn phòng phẩm cần thiết.
3. Quản lý hồ sơ. Lập thông báo, phát hành và lưu trữ thông báo của công ty. Lập và lưu trữ phiếu chi, phiếu thu, đề xuất. Chuẩn bị các tài liệu cần thiết trước buổi họp. Lưu nội dung cuộc họp, và lập file báo cáo cấp trên khi cần. Soạn thảo hợp đồng, tài liệu bán hàng để nhân viên kinh doanh tư vấn khách hàng. Lưu trữ hồ sơ, Hợp đồng quan trọng khi đã phát hành. Tiếp nhận theo dõi thông tin liên tục, chính sách mới dự án công ty đang kinh doanh truyền tải kịp thời cho các bộ phận liên quan.
4. Quản lý tài chính nội bộ. Báo cáo doanh số, doanh thu biến động trong ngày. Chi phí cho các đơn vị cung ứng theo đề xuất được duyệt. Báo cáo chi tiêu, thống kê tiền quỹ công ty hàng tuần. Chi thưởng, thu phạt nhân sự. Lập bảng chấm công, tính lương, hoa hồng cho nhân sự. Lập doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo tháng/quý/năm.
5. Công tác đối ngoại. Chủ động liên hệ làm việc với đối tác, Khách hàng ,Ngân hàng theo chỉ đạo của cấp trên
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Có kinh nghiệm đi làm trong môi trường công sở.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Có kinh nghiệm đi làm trong môi trường công sở.
Quyền lợi được hưởng
- Lương cố định 9 triệu / tháng, + thêm các Phúc lợi khác thu nhập bình quân 150 triệu / năm.
- Được tham gia bảo hiểm Y tế, Bảo Hiểm Xã Hội khi là nhân viên chính thức.
- Môi trường làm việc năng động
- Được tham gia bảo hiểm Y tế, Bảo Hiểm Xã Hội khi là nhân viên chính thức.
- Môi trường làm việc năng động
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty TNHH Thương Mại Địa Ốc Sài Gòn
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Thương Mại Địa Ốc Sài Gòn việc làm
95 đường S, KĐT LakeView City, Phường An Phú, Quận 2, Tp Hồ Chí Minh
Quy mô: Dưới 10 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chánh
CÔNG TY CP SX HTD BÌNH TÂN BITA S
Từ 9 triệu - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
13/06/2024
Nhân Viên Admin Văn Phòng
Công Ty TNHH Thương Mại Golden Lotus World
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
24/05/2024
Nhân Viên Admin Văn Phòng
Công Ty TNHH Dịch Vụ Vệ Sĩ - Bảo Vệ Thiên Cát
7 - 9 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Hà Tĩnh
09/06/2024
Nhân Viên Admin Nhập Khẩu
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THẾ GIỚI DI ĐỘNG (MWG)
10 Tr - 12 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/05/2024
Vị trí nhân viên admin - Hành Chính Văn Phòng do công ty Công Ty TNHH Thương Mại Địa Ốc Sài Gòn tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Từ 9 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Admin - Hành Chính Văn Phòng hoặc công ty Công Ty TNHH Thương Mại Địa Ốc Sài Gòn ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Thương Mại Địa Ốc Sài Gòn việc làm
95 đường S, KĐT LakeView City, Phường An Phú, Quận 2, Tp Hồ Chí Minh
Quy mô: Dưới 10 nhân viên