Nhân Viên Admin Hồ Sơ Chứng TừCÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG INSPIKE

Agency tổ chức sự kiện cần tuyển dụng Nhân viên Admin xử lý hồ sơ chứng từ
Chức danh: Admin
Báo cáo cho: Senior Procurement Manager
Trách nhiệm công việc:
Phụ trách công việc hồ sơ giấy tờ cho bộ phận Production:
Tham dự các cuộc họp triển khai chương trình để nắm thông tin các suppliers sẽ cộng tác
Nhận hồ sơ (hợp đồng, báo giá, nghiệm thu, thanh lý....) từ Team Production -> Review -> tiến hành các quy trình nội bộ (chủ yếu với Thu mua và Kế toán) để đảm bảo việc thanh toán cho các Nhà cung cấp đúng và đủ.
2. Hỗ trợ Purchasing (Thu mua) trong việc check giá với Nhà cung cấp:
Nhận các hạng mục cần check giá trong dự án -> liên hệ supplier lấy báo giá -> So sánh giá giữa các supplier -> Tổng hợp -> Báo cáo
Cập nhật và xây dựng data Supplier theo tiêu chí: chất lượng sản phẩm, khả năng cung ứng, dịch vụ khách hàng, giá cả
Nếu ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn
3. Hỗ trợ kiểm đếm kho, xuống kho kiểm tra định kỳ
4. Thực hiện các công việc Admin khác theo yêu cầu của cấp trên.