Nhân viên tổ chức sự kiện nội bộ kiêm Admin

Chức danh: Nhân viên Tổ chức Sự kiện Nội bộ kiêm Admin
Báo cáo cho: Trưởng phòng Nhân sự
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
I. Hoạt động nội bộ: Thực hiện tổ chức các hoạt động nội bộ vào các dịp lễ tết, company trip, sinh nhật, tiệc nhẹ hàng tháng,....nhằm tăng cường sự gắn kết & tinh thần đồng đội giữa các nhân viên; duy trì môi trường làm việc tích cực, vui tươi, theo đúng các giá trị cốt lõi của Công ty.
Lập kế hoạch hoạt động theo Quý; lên nội dung, ý tưởng & tổ chức các sự kiện nội bộ
Thực hiện các hình ảnh, clips...phục vụ cho việc truyền thông
Phát triển & quản lý các kênh truyền thông nội bộ như email, bản tin nội bộ, group chat...
Phối hợp với các phòng ban khác để nắm bắt insight, nhu cầu, cảm xúc...của nhân viên, để việc tổ chức được hiệu quả; ghi nhận ý kiến phản hồi để cải thiện
Viết & biên tập nội dung cho các tài liệu nội bộ có liên quan, như bản tin, email, thông báo,...Đảm bảo nội dung truyền thông luôn chính xác, nhất quán & phù hợp với định hướng của công ty.
Hỗ trợ trong việc tổ chức các khóa đào tạo, lớp training, xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng,...
II. Hành chính văn phòng: hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính hàng ngày
Quản lý pantry, văn phòng phẩm, văn thư...
Hỗ trợ book vé máy bay cho các team đi chương trình; xếp xe & tài xế theo lịch book xe
Các công việc khác có liên quan theo sự phân công của Quản lý.
YÊU CẦU
Ưu tiên: Nữ; Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Truyền thông, Marketing hoặc các ngành liên quan
Từ 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực truyền thông nội bộ hoặc NV văn phòng nhưng yêu thích & có khả năng tổ chức sự kiện
Đã có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, hoặc từng làm trong các Event Agency là một lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt cả bằng văn bản & lời nói; tiếng Anh đọc hiểu khá
Kỹ năng tổ chức & quản lý thời gian tốt
Khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm tốt, phối hợp với nhiều bộ phận khác nhau.
Sáng tạo, linh hoạt & có khả năng xử lý tình huống tốt.
Kỹ năng sử dụng các công cụ truyền thông & phần mềm thiết kế hình ảnh, clip đơn giản
Tự trang bị laptop cá nhân để làm việc
PHÚC LỢI
Mức lương Net thỏa thuận theo năng lực & kinh nghiệm, từ 8,000,000đ/tháng (thực nhận)
Tham gia BHXH đầy đủ + Khám sức khỏe định kỳ hàng năm + Gói bảo hiểm sức khỏe tư nhân cao cấp
Bonus năm tùy theo tình hình kinh doanh, tiền mừng lễ tết, sinh nhật
Review đánh giá năng lực mỗi năm 1 lần
Company trip, teambuilding
Thời gian làm việc hành chính: 9h - 18h, thứ hai đến thứ sáu.