NHÂN VIÊN ADMIN - KẾ TOÁN

- Theo dõi và thanh toán công nợ hàng tháng, báo cáo các khoản thanh toán cho bên Nhật
- Lập báo cáo thu-chi hàng tháng
- Thu thập chứng từ, hóa đơn
- Xuất hóa đơn GTGT khi bán hàng (hóa đơn điện tử), xuất hóa đơn nhận tiền từ Nhật.
- Theo dõi tồn kho gửi công ty kế toán dịch vụ.
- Xử lý các vấn đề BHXH (khai hồ sơ online trên web BHXH)
- Theo dõi và lập bảng chấm công hàng tháng
- Làm thủ tục ngân hàng, hợp đồng để nhận tiền từ bên Nhật chi phí cho văn phòng.
- Theo dõi và đặt mua văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng...
- Hỗ trợ bộ phận sale làm thủ tục xuất hàng , quản lý , lưu trữ hóa đơn bán hàng trên hệ thống của khách hàng.
- Làm báo cáo thống kê, báo cáo tình hình sử dụng lao động, báo cáo mua bán, báo cáo giám sát, báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư theo quí , năm gửi cơ quan nhà nước.
- Liên hệ gia hạn giấy phép cho người nước ngoài.
- Làm bảng dự tính chi phí hàng tháng cho văn phòng, nhập dữ liệu các khoản đã thanh toán bằng tiền mặt và chuyển khoản.
- Làm hợp đồng cho nhân viên.
- Liên hệ, cung cấp dữ liệu cho công ty kiểm toán hàng năm.
- Đặt mua vé máy bay, làm quyết định công tác cho nhân viên.
- Đặt tiệc, tổ chức sự kiện công ty.
- Liên hệ công ty khám sức khỏe định kỳ, mua bào hiểm tai nạn cho nhân viên.
- Hỗ trợ công ty kế toán nộp hồ sơ, tiền cho cơ quan Thuế hàng Qúy, hàng năm.
- Tuyển dụng nhân sự.
- Hỗ trợ thủ tục đóng cửa, thanh tra thuế.
- Đi nhà máy kiểm hàng.
- Các công việc khác theo yêu cầu của ban Giám đốc