Nhân Viên Admin Kho Vận

Mô tả Công việc
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Vận hành kho & điều phối hàng hóa (50%)
Xử lý các hoạt động nhập - xuất kho cho mảng B2B
Theo dõi tồn kho, đảm bảo hàng hóa luôn đủ cung ứng theo kế hoạch vận hành
Phối hợp với team giao nhận để đảm bảo tiến độ giao hàng đúng cam kết đối tác
Theo dõi tình trạng hàng hóa: cận date, hết date, vòng quay tồn kho
Kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu
Hỗ trợ sắp xếp và tối ưu quy trình vận hành kho
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành giao nhận
Làm việc với NCC để theo dõi tiến độ cung ứng hàng hóa
2. Quản lý dữ liệu & báo cáo vận hành (30%)
Nhập liệu và quản lý dữ liệu vận hành kho trên hệ thống
Theo dõi và cập nhật số liệu nhập - xuất - tồn kho hàng ngày
Thực hiện các báo cáo vận hành: tồn kho, cung ứng, ngành hàng, hiệu suất vận hành
Theo dõi công nợ NCC và hỗ trợ đối soát thanh toán
Đảm bảo dữ liệu vận hành chính xác, đầy đủ và đúng thời gian
3. Công việc hành chính & phối hợp nội bộ (20%)
Lưu trữ chứng từ, giấy tờ nhập xuất kho và hồ sơ liên quan
Phối hợp với các bộ phận: giao nhận, kế toán, admin vận đơn
Giao tiếp và phối hợp với đối tác B2B trong quá trình vận hành