Nhân viên Admin KhoCÔNG TY CỔ PHẦN GONSA

Mô tả Công việc
- Làm việc tại: Huyện Nhà Bè
1. Tiếp nhận và xử lý đơn hàng xuất nhập
• Tiếp nhận thông tin đơn hàng nhập/ xuất trên hệ thống phần mềm WMS. Xử lý chứng từ để cho nhân viên hiện trường thực hiện.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan (CS) để xử lý những đơn hàng gấp, có yêu cầu đặc biệt mới phát sinh từ phía khách hàng và PMH (đối tác) để kiểm tra những thông tin bất thường của hàng hóa đã nhận được từ trước đó.
• Kiểm tra tất cả những yêu cầu đặc biệt của đơn hàng nhập/ xuất, ghi chú và truyền tải thông tin đến nhân viên thực hiện bước sau.
• Tiếp nhận và kiểm tra hàng trả về, phối hợp với các phòng ban để xử lý tiếp: CS lên đơn hàng trả về, những phòng ban, khu vực liên quan đên đơn hàng bị sự cố.
2. Thực hiện những công việc khác của nhóm
• Thực hiện kiểm kê hàng hóa theo sự phân công của Trưởng nhóm
• Phối hợp với những nhân viên trong nhóm để kiểm tra, thực hiện những yêu câu đột xuất từ phía khách hàng, đối tác, phòng ban khác dưới sự chỉ đạo của QLTT
3. Xử lý các tình huống trong việc xuất nhập hàng
• Tiếp nhận và xử lý các tình huống phát sinh trong công việc hàng ngày của nhóm
• Hỗ trợ và phối hợp với các đối tác, các phòng ban liên quan để xử lý sự việc
4. Báo cáo, đề xuất cải tiến công việc