a) Cập nhật dữ liệu hệ thống:
- Thực hiện nhập liệu đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho, điều chuyển và tồn kho đối với nguyên vật liệu, vật tư, bán thành phẩm, thành phẩm và hàng hóa trên phần mềm/hệ thống quản lý.
- Theo dõi và cập nhật các thay đổi phát sinh liên quan đến tồn kho theo đúng quy trình.
b) Quản lý chứng từ:
- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và lưu trữ hồ sơ, chứng từ kho theo đúng quy định của Công ty.
- Quản lý chứng từ liên quan: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản
giao nhận, biên bản kiểm kê, hóa đơn và các hồ sơ liên quan khác.
c) Báo cáo tồn kho:
- Theo dôi số liệu tồn kho và lập các báo cáo Nhập - Xuất - Tồn theo đúng quy định hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Cập nhật và báo cáo kịp thời các biến động tồn kho phát sinh.
d) Phối hợp xử lý chứng từ và số liệu:
- Phối hợp với các bộ phận Sản xuất, Mua hàng, Kế toán, QA/QC và các bộ phận liên quan trong việc xử lý chứng từ kho.
- Hỗ trợ xác minh, làm rõ và xử lý các sai lệch về số liệu hoặc tình trạng hàng hóa phát sinh.
e) Kiểm kê kho: Hỗ trợ và tham gia trực tiếp công tác kiểm kê định kỳ, kiểm kê đột xuất tại kho. Đối chiếu số liệu thực tế với dữ liệu trên hệ thống và báo cáo các chênh lệch phát sinh.
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Logistics hoặc các ngành kinh tế liên quan.
- Ưu tiên có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin kho,
Kế toán kho hoặc Thủ kho hành chính.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao với số liệu.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm tốt với các phòng ban.
- Có tinh thần chủ động, chịu được áp lực công việc.
- Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Word, Excel: nắm vững các hàm xử lý dữ liệu và bảng tính).
- Biết sử dụng phần mềm
quản lý kho / ERP (MISA, SAP, Fast...) là một lợi thế lớn.