Nhân Viên Admin Marketing

Nhiệm vụ cụ thể: Là các công việc thường xuyên, định kỳ hàng tháng của CBNV
Quản lý giấy tờ và hồ sơ:
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý các loại văn bản, hợp đồng, báo giá, hóa đơn và các tài liệu liên quan đến hoạt động của phòng Marketing.
Đảm bảo hệ thống hồ sơ được sắp xếp khoa học, dễ tìm kiếm và bảo mật.
Soạn thảo các công văn, tờ trình, quyết định theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Theo dõi hợp đồng và thanh toán:
Quản lý và theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp (thiết kế, in ấn, quảng cáo, sự kiện...).
Theo dõi và kiểm tra tình trạng thanh toán các hợp đồng, đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện đúng hạn theo thỏa thuận.
Phối hợp với phòng Kế toán để đối chiếu công nợ và xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán.
Làm việc với nhà cung cấp:
Tiếp nhận thông tin, yêu cầu từ Trưởng phòng để liên hệ, làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ Marketing.
Hỗ trợ trong quá trình thu thập báo giá, so sánh và đề xuất nhà cung cấp phù hợp.
Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác và nhà cung cấp hiện tại.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác:
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ của phòng Marketing.
Quản lý văn phòng phẩm và các trang thiết bị cần thiết cho phòng.
Quản lý kho tài liệu marketing của Công ty, Các ấn phẩm in ấn, phong bì, ...
Nhiệm vụ phát sinh:
Các hạng mục công việc phát sinh trong tháng được giao từ cấp quản lý trực tiếp.