Mô tả Công việc
1. Quản lý Hợp đồng & Pháp lý Chứng từ
Kiểm tra tính pháp lý, thông tin điều khoản, điều khoản thanh toán trong các hợp đồng Creator (KOL/KOC/Seller), Nhà cung cấp và Hãng/Nhãn hàng.
Đảm bảo các điều khoản hợp đồng tuân thủ đúng quy định tài chính - kế toán của công ty trước khi trình ký.
Soạn thảo hợp đồng dịch vụ, hợp đồng
cộng tác viên (CTV) cho đối tác/nhân sự ngoài; xác định rõ nghĩa vụ thuế (Thuế TNCN, Thuế TNDN/GTGT nếu có).
Theo dõi thời hạn, thực hiện gia hạn, phụ lục điều chỉnh hoặc thanh lý hợp đồng. Lưu trữ hồ sơ hợp đồng (bản cứng & bản mềm) khoa học.
2. Đối soát & Hồ sơ Thanh toán
Thu thập, kiểm tra và rà soát tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ thanh toán (Hóa đơn GTGT, Biên bản nghiệm thu, Biên bản đối soát, Đề nghị thanh toán, Chứng từ khấu trừ thuế...)
Lập bảng tính toán, đối soát chi tiết số liệu hoa hồng, doanh thu, chi phí phát sinh hàng tháng cho Creator, CTV và Nhà cung cấp.
Phối hợp với
Kế toán Tổng hợp/
Kế toán Thanh toán để hoàn thiện bộ chứng từ thanh toán, theo dõi tiến độ giải ngân và cập nhật dòng tiền chi trả.
Tiếp nhận và giải trình/đối soát số liệu phát sinh khi có thắc mắc từ Creator, Nhà cung cấp hoặc khi Kế toán/Kiểm toán yêu cầu.
Các công việc khác