Hỗ trợ hoạt động mua hàng
Hỗ trợ bp mua hàng trong việc quản lý thông
Tiếp nhận yêu cầu báo giá và xử lý báo giá KD
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.
Liên hệ NCC để lấy báo giá, so sánh giá , thời gian
giao hàng.
Lập đơn hàng (PO), theo dõi tiến độ giao hàng, đối chiếu với bộ phận kho,sx.
Cập nhật quản lý danh sách NCC thường xuyên .
Quản lý hồ sơ và chứng từ.
Lưu trữ, sắp xếp và theo dõi hồ sơ mua hàng: hợp đồng , báo giá, đơn hàng, biên bản
giao nhận, hóa đơn.
Đối chiếu công nợ và làm hồ sơ thanh toán và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ thanh toán( PO, phiếu nhập kho, hóa đơn ....)
Hỗ trợ kế toán làm thủ tục thanh toán cho NCC.
Theo dõi và báo cáo .
Theo dõi tình trạng đặt hàng, cập nhật tiến độ giao hàng.
Tổng hợp báo cáo mua hàng định kỳ: chi phí mua hàng, lịch sử mua hàng, mức tồn kho.
Đề xuất cải tiến quy trình khi cần.
Hỗ trợ hành chính cho bộ phận
Hiểu về sản phẩm để training cho nhân viên mới .
Soạn thảo hợp đồng, công văn, biểu mẫu liên quan đến hoạt động mua hàng.
Phối hợp với bộ phận kho, kế toán, sản xuất đảm bảo dòng cung ứng ko bị gián đoạn
Thực hiện các công việc theo yêu cầu của trưởng bộ phận.