Mô tả công việc
Theo dõi và lưu trữ đầy đủ các loại hợp đồng tại dự án theo quy định công ty:
In ấn, lưu trữ hợp đồng bản gốc trong tủ hồ sơ, lưu file scan trong máy tính, đồng thời up lên Cloud.
Nhập file và theo dõi thời gian hết hạn hợp đồng và báo cáo TBP.
Soạn thảo thông báo, công văn định kỳ và phát sinh theo yêu cầu TBP.
Lưu trữ đầy đủ các thông báo, công văn đến - đi theo quy định lưu trữ văn thư của công ty.
Theo dõi, quản lý, đặt hàng văn phòng phẩm, vật tư - vật dụng BQL/ tòa nhà đầy đủ theo định mức và kịp thời.
Thực hiện theo dõi, phản hồi, cập nhật thông tin, văn bản của BQL, Công ty, BQT, các phản ánh của cư dân trên ứng dụng Independent.
Theo dõi, báo cáo tổng hợp tình hình hình xin nghỉ phép, chấm công của nhân sự về cho công ty đầy đủ và đúng thời gian quy định
Thực hiện báo cáo và hoàn chỉnh báo cáo gửi TBP theo đúng quy định công ty
Theo dõi, phối hợp thực hiện các chương trình CSKH của công ty đầy đủ và đúng quy định
Chủ động thực hiện và hoàn thành công việc trong phạm vi của mình.
Hoàn thành tốt công việc được giao
Tuân thủ quy trình, quy định công ty và nội quy chung cư.
Chủ động phối hợp, hỗ trợ các bộ phận và Hội sở
Tham gia đầy đủ các buổi đào tạo do công ty tổ chức
Yêu cầu
Bằng Trung cấp trở lên
Thành thạo vi tính văn phòng;
Soạn thảo văn bản song ngữ;
Nhanh nhẹn, siêng năng;
Cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc;
Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống;
Có khả năng đưa ra quyết định độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc
Quyền lợi
Lương thỏa thuận theo năng lực
Lương tháng 13;
Lương thưởng lễ, Tết;
Các chế độ bảo hiểm theo Luật Lao Động;
Được cấp đồng phục hàng năm;
Xét nâng lương hàng năm;
Du lịch, team building
Thưởng thâm niên
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Khu Vssip, Phường Thuận An (Thành phố Thuận An cũ)
- Hồ Chí Minh: Quận 7, Phường Phú Thuận (Quận 7 cũ)