Nhân Viên Admin Vận Hành

Phụ trách các công việc hành chính, quản lý đơn hàng, điều phối và hỗ trợ vận hành hoạt động cho thuê xe nâng, bao gồm:
Theo dõi và quản lý đơn hàng thuê xe từ khi phát sinh đến khi hoàn tất; phối hợp các bộ phận liên quan để đảm bảo giao - nhận xe đúng kế hoạch.
Quản lý hồ sơ xe, hồ sơ kiểm định, bảo hiểm, biên bản giao nhận và các giấy tờ phục vụ khách hàng/công trường.
Theo dõi tình trạng xe khi giao - nhận; phối hợp xử lý các trường hợp hư hỏng, thiếu hụt và các chi phí phát sinh.
Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu chi phí thuê xe, vận chuyển, nhà cung cấp và các chi phí vận hành khác.
Hỗ trợ báo giá, kiểm tra và xác nhận thông tin xe thương mại/xe thuê ngoài và các công việc liên quan khi phát sinh đơn hàng.
Thực hiện báo cáo xuất - nhập xe, theo dõi lịch trình và chi phí xe ô tô, chi phí xưởng.
Thực hiện công tác hành chính: tổng hợp chấm công, chấm ăn, quản lý hồ sơ và chi phí hành chính vận hành.
Hỗ trợ làm/gia hạn thẻ công trường và các thủ tục, hồ sơ liên quan.
Thực hiện các công việc admin, điều phối và hỗ trợ vận hành khác phát sinh trong quá trình hoạt động cho thuê xe nâng theo phân công của cấp trên.