Nhân Viên Admin Xuất Nhập KhẩuCÔNG TY TNHH ĐIỆN LẠNH HOÀ PHÁT
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Xuất - Nhập khẩu, Tư vấn/ Chăm sóc khách hàng, Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bán hàng, Kinh doanh, Biên dịch/Phiên dịch/ Ngoại ngữ, Phát triển thị trường, Quan hệ đối ngoại, Logistics / Xuất nhập khẩu / Mua hàng / Kho
Thu nhập: 12 - 14 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 11/07/2024
Hạn nộp: 10/08/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Nhận đơn hàng, tổ chức giao hàng và thông báo tới các phòng ban liên quan
Cập nhật các thông tin vào bảng Kế hoạch giao hàng xuất khẩu theo tháng, in bản cứng cập nhật cho Ban lãnh đạo và các bộ phận, cá nhân có liên quan
Liên hệ với khách hàng để kiểm tra tình hình thanh toán trước (nếu có) của khách hàng/ hoặc yêu cầu bản draft LC nếu thanh toán bằng LC.
Tìm và đặt booking cho tàu, cập nhật thông tin, lên kế hoạch và triển khai forwarder phục vụ cho đơn hàng.
Mua bảo hiểm hàng hóa (nếu có), thanh toán phí bảo hiểm.
Mở tờ khai hải quan dựa trên INV và PL tạm tính và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến việc thông quan cho lô hàng.
Làm lệnh xuất hàng trên phần mềm và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến lệnh xuất hàng.
Cung cấp chứng từ theo yêu cầu của hãng tàu. Thanh toán các chi phí vận chuyển và cước biển để lấy vận đơn gốc.
Dựa trên thông tin về lượng hàng thực tế xuất khẩu để lập bộ chứng từ thanh toán theo quy định của LC. Làm việc với ngân hàng, sửa đổi bổ sung bộ chứng từ (nếu có) theo kết quả kiểm nháp của NH. Xuất trình chứng từ gốc theo quy định của LC.
Làm thủ tục xin cấp CO theo quy định của hợp đồng.
Kết hợp cùng phòng kế toán lập bảng theo dõi lượng hàng thực xuất theo từng hợp đồng, tập hợp số liệu để Chuyên viên Xuất khẩu và Chuyên viên Dự án làm báo cáo sản lượng theo tháng.
Kết hợp với Chuyên viên Xuất khẩu và Chuyên viên Dự án theo dõi việc thanh toán của khách hàng.
Lưu hồ sơ bản scan hợp đồng gốc, LC, chứng từ thanh toán, bảo hiểm, giám định, chứng thư ... có liên quan đến hợp đồng theo quy định của công ty.
Hỗ trợ dịch tài liệu theo yêu cầu của Ban Giám đốc và các phòng ban liên quan.
Lập đề nghị thanh toán cho các bên liên quan.
Cập nhật các thông tin vào bảng Kế hoạch giao hàng xuất khẩu theo tháng, in bản cứng cập nhật cho Ban lãnh đạo và các bộ phận, cá nhân có liên quan
Liên hệ với khách hàng để kiểm tra tình hình thanh toán trước (nếu có) của khách hàng/ hoặc yêu cầu bản draft LC nếu thanh toán bằng LC.
Tìm và đặt booking cho tàu, cập nhật thông tin, lên kế hoạch và triển khai forwarder phục vụ cho đơn hàng.
Mua bảo hiểm hàng hóa (nếu có), thanh toán phí bảo hiểm.
Mở tờ khai hải quan dựa trên INV và PL tạm tính và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến việc thông quan cho lô hàng.
Làm lệnh xuất hàng trên phần mềm và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến lệnh xuất hàng.
Cung cấp chứng từ theo yêu cầu của hãng tàu. Thanh toán các chi phí vận chuyển và cước biển để lấy vận đơn gốc.
Dựa trên thông tin về lượng hàng thực tế xuất khẩu để lập bộ chứng từ thanh toán theo quy định của LC. Làm việc với ngân hàng, sửa đổi bổ sung bộ chứng từ (nếu có) theo kết quả kiểm nháp của NH. Xuất trình chứng từ gốc theo quy định của LC.
Làm thủ tục xin cấp CO theo quy định của hợp đồng.
Kết hợp cùng phòng kế toán lập bảng theo dõi lượng hàng thực xuất theo từng hợp đồng, tập hợp số liệu để Chuyên viên Xuất khẩu và Chuyên viên Dự án làm báo cáo sản lượng theo tháng.
Kết hợp với Chuyên viên Xuất khẩu và Chuyên viên Dự án theo dõi việc thanh toán của khách hàng.
Lưu hồ sơ bản scan hợp đồng gốc, LC, chứng từ thanh toán, bảo hiểm, giám định, chứng thư ... có liên quan đến hợp đồng theo quy định của công ty.
Hỗ trợ dịch tài liệu theo yêu cầu của Ban Giám đốc và các phòng ban liên quan.
Lập đề nghị thanh toán cho các bên liên quan.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Thương mại, Kinh tế đối ngoại, Kinh doanh quốc tế
Không yêu cầu kinh nghiệm
Thành thạo Tiếng Anh 4 kỹ năng
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel,...
Không yêu cầu kinh nghiệm
Thành thạo Tiếng Anh 4 kỹ năng
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel,...
Quyền lợi
- Chế độ đãi ngộ hấp dẫn theo quy định của công ty. Thưởng Lễ tết, thưởng tháng 13, thưởng cuối năm, chế độ du lịch trong nước, nước ngoài,... theo chế độ của Tập đoàn
- Hỗ trợ ăn trưa tại nhà ăn Công ty.
- Chế độ nghỉ phép năm, teambuilding, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế... theo quy định của pháp luật.
- Môi trường làm việc thân thiện, tự chủ và linh hoạt
- Khả năng thăng tiến nhanh chóng dựa trên kết quả làm việc.
- Hỗ trợ ăn trưa tại nhà ăn Công ty.
- Chế độ nghỉ phép năm, teambuilding, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế... theo quy định của pháp luật.
- Môi trường làm việc thân thiện, tự chủ và linh hoạt
- Khả năng thăng tiến nhanh chóng dựa trên kết quả làm việc.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH ĐIỆN LẠNH HOÀ PHÁT việc làm
Khu công nghiệp Phố Nối A, Xã Giai Phạm, Huyện Yên Mỹ, Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
NHÂN VIÊN KINH DOANH QUỐC TẾ
Công ty Cổ phần truyền thông Trường Thành (Trường Thành Media)
10 - 15 triệu VNĐ
Hà Nội
13/10/2024
Nhân Viên Kinh Doanh Quốc Tế
Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thái Dương
Thương lượng
Hà Nội, Hưng Yên
27/10/2024
NHÂN VIÊN KINH DOANH (QUỐC TẾ)
Công Ty TNHH Tuan Tsuki Việt Nam
12 triệu - 17 triệu
Hà Nội
10/10/2024
Nhân Viên Kinh Doanh Quốc Tế/ Sales Xuất Nhập Khẩu (Nữ) - Lương Cứng 12-15 Triệu, Tại Hà Nội
Công ty Cổ Phần Lương Thực Bình Minh
12 - 15 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
04/11/2024
Nhân viên kinh doanh quốc tế
Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại và Xây dựng Long Phượng
8 - 25 triệu
Hà Nội
29/10/2024
[Global Sales Logistics] Nhân Viên Sales Xuất khẩu Quốc tế
Chi nhánh Công ty TNHH Daesang Việt Nam tại Hà Nội
13 Tr - 20 Tr VND
Hà Nội
30/10/2024
Vị trí Nhân Viên Admin Xuất Nhập Khẩu do công ty CÔNG TY TNHH ĐIỆN LẠNH HOÀ PHÁT tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 12 - 14 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Admin Xuất Nhập Khẩu hoặc công ty CÔNG TY TNHH ĐIỆN LẠNH HOÀ PHÁT ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH ĐIỆN LẠNH HOÀ PHÁT việc làm
Khu công nghiệp Phố Nối A, Xã Giai Phạm, Huyện Yên Mỹ, Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên