Mô tả công việc
- Hành chính và Lưu trữ: Soạn thảo, rà soát, trình ký và lưu trữ bảo mật toàn bộ hệ thống văn bản, hồ sơ, chứng từ thuộc phòng Phát triển Mạng lưới.
- Quản lý Tài sản và Vật tư: Theo dõi xuất - nhập - tồn, xử lý yêu cầu điều chuyển tài sản; lập kế hoạch và theo dõi tiến độ mua sắm vật tư cho văn phòng và các cửa hàng.
- Quản lý Ngân sách và Tiến độ: Kiểm soát chi phí, lập đề nghị ngân sách thi công/sửa chữa; kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, quyết toán công trình với các đơn vị nhà thầu.
* Thủ tục Pháp lý và Vận hành:
- Hoàn thiện hồ sơ tái thẩm định GPP định kỳ và thẩm định GPP cửa hàng mới đúng thời hạn.
- Phối hợp với Đội ngũ Giám sát và cơ quan điện lực xử lý hợp đồng điện cho hệ thống cửa hàng.
- Dự án Mở mới và Phát triển chuỗi: Kiểm tra pháp lý hợp đồng thuê mặt bằng; thu thập dữ liệu lập hồ sơ trình duyệt mở mới/gia hạn; điều phối phối hợp liên phòng ban hỗ trợ cửa hàng trong giai đoạn chuẩn bị khai trương.
- Báo cáo: Thực hiện báo cáo tuần, tháng, báo cáo chi phí và đôn đốc các thành
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên Nữ, có kinh nghiệm làm hành chính, điều phối, hậu cần (Logistics) hoặc vận hành. Ưu tiên từng làm việc tại các chuỗi hệ thống/ngành bán lẻ (Retail).
* Kỹ năng chuyên môn:
- Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (đặc biệt là Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu chi phí và quản lý lưu trữ chứng từ khoa học.
- Kỹ năng mềm: Giao tiếp tốt, khéo léo phối hợp liên phòng ban, kỹ năng sắp xếp và xử lý đa nhiệm (nhiều đầu việc cùng lúc) dưới áp lực tiến độ cao.
- Phẩm chất: Ưu tiên ứng viên có tính cách tỉ mỉ, chu đáo, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và chịu khó trong công việc (Rất phù hợp với các bạn Nữ yêu thích công việc văn phòng, hậu cần ổn định).
Quyền lợi
Quà chúc mừng sinh nhật
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Có cơ hội được đào tạo ở nước ngoài
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Tuổi
Dưới 30
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Dịch vụ khách hàng
,
Tư vấn logistics / marketing / thương mại
Thông tin chung
Nơi làm việc
- 12 Mai Chí Thọ, Phường Phú Thứ, Quận Cái Răng, TP. Cần Thơ