Mô tả Công việc
Job Purpose / Mục đích công việc
The HSE Officer is responsible for creating, implementing, and maintaining a safe and healthy environment for all students, staff, contractors, and visitors within the Uppingham School campus. This role ensures strict compliance with local occupational health, safety, fire prevention, and environmental regulations while fostering a proactive safety culture across all school operations and facility management activities.
Nhân viên HSE chịu trách nhiệm xây dựng, thực hiện và duy trì một môi trường an toàn, lành mạnh cho toàn bộ học sinh, nhân viên, nhà thầu và khách đến thăm trong khuôn viên trường Uppingham. Vị trí này đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành về an toàn lao động, sức khỏe nghề nghiệp,
phòng cháy chữa cháy (PCCC) và môi trường, đồng thời thúc đẩy văn hóa an toàn chủ động trong mọi hoạt động vận hành và quản lý cơ sở vật chất của trường.
Key Responsibilities / Trách nhiệm chính
1. Safety Compliance & Inspections / Tuân thủ An toàn & Kiểm tra
Conduct daily/weekly safety patrols and inspections across the campus (classrooms, laboratories, kitchens, technical rooms, playgrounds) to identify and mitigate potential hazards. Thực hiện tuần tra và kiểm tra an toàn hàng ngày/tuần trên toàn bộ khuôn viên trường (phòng học, phòng thí nghiệm, bếp, phòng kỹ thuật, sân chơi) để xác định và giảm tiểu các mối nguy hiểm tiềm ẩn.
Ensure all building operations, MEP maintenance work, and contractor activities comply with Vietnamese HSE laws and the school's internal safety policies.Đảm bảo mọi hoạt động vận hành tòa nhà, công tác bảo trì MEP và hoạt động của nhà thầu đều tuân thủ luật pháp Việt Nam về HSE và các chính sách an toàn nội bộ của trường.
Maintain, inspect, and keep up-to-date records for the Fire Fighting and Prevention (FFP) systems and First Aid kits.
Bảo trì, kiểm tra và cập nhật hồ sơ cho các hệ thống Phòng cháy Chữa cháy (PCCC) và hộp sơ cứu.
2. Contractor & Permit Management / Quản lý Nhà thầu & Giấy phép
Conduct safety inductions for all external contractors, vendors, and new facility staff before they commence work on campus.
Tổ chức đào tạo hội nhập an toàn (safety induction) cho tất cả các nhà thầu ngoài, nhà cung cấp và nhân viên cơ sở vật chất mới trước khi họ bắt đầu làm việc tại trường.
Issue and rigorously manage Permit to Work (PTW) for high-risk activities such as hot work, working at heights, electrical work, and confined space entry.
Cấp phát và quản lý chặt chẽ Giấy phép Làm việc (PTW) cho các công việc có rủi ro cao như làm việc với lửa, làm việc trên cao, công việc về điện và không gian hạn chế.
3. Incident Investigation & Risk Assessment / Điều tra Sự cố & Đánh giá Rủi ro
Lead the investigation of any accidents, near-misses, or safety breaches on campus to determine root causes and implement corrective/preventive actions (CAPA).
Dẫn dắt việc điều tra mọi tai nạn, sự cố suýt xảy ra (nearmiss) hoặc vi phạm an toàn trong khuôn viên trường để xác định nguyên nhân gốc rễ và triển khai hành động khắc phục/ phòng ngừa (CAPA).
Develop, update, and maintain comprehensive Risk Assessments and Job Safety Analyses (JSA) for various facility and academic activities.
Xây dựng, cập nhật và duy trì các Đánh giá Rủi ro (Risk Assessment) và Phân tích An toàn Công việc (JSA) toàn diện cho các hoạt động của cơ sở vật chất và học thuật.
4. Training, Emergency Response & Reporting / Đào tạo, Ứng phó Khẩn cấp & Báo cáo
Organize and coordinate periodic fire drills, evacuation exercises, and emergency response training for students and staff.
Tổ chức và điều phối các buổi diễn tập PCCC, diễn tập sơ tán và đào tạo ứng phó khẩn cấp định kỳ cho học sinh và nhân viên.
Prepare and submit accurate weekly and monthly HSE reports to the Property Manager, highlighting safety metrics, incidents, and audit findings.
Lập và nộp báo cáo HSE hàng tuần, hàng tháng chính xác cho Giám đốc Tòa nhà, nêu bật các chỉ số an toàn, sự cố và kết quả kiểm tra.
Yêu Cầu Công Việc
Education & Experience / Học vấn & Kinh nghiệm
Bachelor's Degree in Occupational Health and Safety, Environmental Engineering, Mechanical/
Electrical Engineering, or a related field.
Cử nhân chuyên ngành An toàn - Sức khỏe Nghề nghiệp, Kỹ thuật Môi trường, Kỹ thuật Cơ/Điện hoặc lĩnh vực liên quan.
Minimum 2 - 3 years of experience as an HSE Officer, preferably within international schools, facility management, hospitality, or construction.
Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên HSE, ưu tiên kinh nghiệm tại các trường học quốc tế, quản lý tòa nhà, khách sạn hoặc xây dựng.
Valid certificates in Occupational HSE Training (Group 2 or Group 3), Fire Safety, and First Aid.
Ưu tiên đã có chứng chỉ về Huấn luyện An toàn Vệ sinh Lao động (Nhóm 2 hoặc Nhóm 3), PCCC và Sơ cấp cứu.
Technical & Soft Skills / Kỹ năng Kỹ thuật & Kỹ năng Mềm
Knowledge: Solid understanding of Vietnamese Labor safety laws, Fire safety codes, and environmental regulations.
Kiến thức: Nắm vững Luật An toàn vệ sinh lao động Việt Nam, các quy chuẩn PCCC và quy định về môi trường.
English Proficiency: Good verbal and written English skills (capable of writing incident reports and communicating safety instructions to expatriates).
Trình độ Tiếng Anh: Kỹ năng tiếng Anh giao tiếp và viết tốt (có khả năng viết báo cáo sự cố và truyền đạt hướng dẫn an toàn cho người nước ngoài).
Communication & Authority: Strong interpersonal skills with the confidence to stop unsafe work and educate staff respectfully.
Giao tiếp & Thẩm quyền: Kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân tốt, có sự tự tin để đình chỉ công việc mất an toàn và hướng dẫn nhân viên một cách tôn trọng.
Safeguarding Statement / Cam kết Bảo vệ An toàn
Uppingham Hung Yen is fundamentally committed to safeguarding the children in our care and their welfare is our top priority. All adults in the school community are expected to follow its Safeguarding procedures and are required to undertake safeguarding checks. Staff will hold a clean enhanced Disclosure and Barring Services check or police check with no question regarding suitability to work with children.