Nhân Viên Bảo Hiểm Hàng Hải

1.1 Quản lý hợp đồng bảo hiểm
- Thực hiện mua, gia hạn và theo dõi các hợp đồng bảo hiểm liên quan đến tàu và hoạt động hàng hải, bao gồm:
+ Bảo hiểm thân tàu (Hull & Machinery - H&M)
+ Bảo hiểm trách nhiệm dân sự chủ tàu (P&I)
+ Bảo hiểm hàng hóa (Cargo Insurance)
+ Bảo hiểm tai nạn thuyền viên
- Theo dõi thời hạn hợp đồng bảo hiểm, đảm bảo gia hạn kịp thời để tránh gián đoạn bảo hiểm.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ bảo hiểm của tàu và đội tàu.
1.2 Xử lý sự cố và bồi thường bảo hiểm
- Tiếp nhận thông tin khi tàu xảy ra:
+ Tai nạn hàng hải
+ Tổn thất hàng hóa
+ Hư hỏng tàu
+ Tai nạn thuyền viên
- Thông báo kịp thời cho công ty bảo hiểm hoặc P&I Club.
- Phối hợp với: Thuyền trưởng/Công ty bảo hiểm/Giám định viên
- Chuẩn bị và nộp hồ sơ yêu cầu bồi thường bảo hiểm.
- Theo dõi tiến độ giải quyết bồi thường.
1.3 Quản lý hồ sơ và chứng từ
- Lập và quản lý hồ sơ bảo hiểm cho từng tàu.
- Lưu trữ các tài liệu:
+ Insurance Certificate
+ P&I Entry Certificate
+ Policy Document
+ Claim Documents
- Cập nhật dữ liệu bảo hiểm của đội tàu.
1.4 Phối hợp với các bộ phận liên quan
- Phối hợp với:
+ Phòng khai thác tàu
+ Phòng kỹ thuật
+ Phòng thuyền viên
+ Phòng pháp chế
- Cung cấp thông tin bảo hiểm cho các hoạt động:
+ Charter party
+ Port clearance
+ Kiểm tra PSC/Flag
1.5 Báo cáo và theo dõi chi phí
- Theo dõi chi phí bảo hiểm của từng tàu.
- Lập báo cáo định kỳ:
+ Chi phí bảo hiểm
+ Tình hình tổn thất
+ Tình trạng hợp đồng bảo hiểm
- Đề xuất các phương án tối ưu chi phí bảo hiểm.