Hỗ trợ team Business Development (viết tắt là BD) và Marketing trong việc thu thập thông tin của đối tác, giấy tờ, chứng từ, trình ký nội bộ ... cũng như theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ với các đối tác trong và ngoài công ty nhằm đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
Hỗ trợ team BD trong quá trình xử lý hợp đồng với các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ thực hiện Xử lý thanh toán cho các đối tác, làm việc với Bộ phận mua sắm và tài chính để đảm bảo thanh toán chính xác và đúng hạn.
Sắp xếp, kiểm tra giấy tờ, lưu trữ hồ sơ (bản cứng và bản mềm) theo quy định, và gửi đến các team có liên quan để xử lý và lưu trữ.
Theo dõi tình trạng và hạn hiệu lực của các hồ sơ, hợp đồng; chủ động nhắc nhở team về các thời hạn quan trọng.
Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu theo quy định.
Các công việc khác theo hướng dẫn của quản lý
Làm việc tại: Tầng 12, Tòa nhà Riverfront Financial Centre, 3A-3B Tôn Đức Thắng, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc: Giờ hành chính: 9h - 18h, Thứ 2 - Thứ 6. Nếu có OT sẽ được thông báo trước và tính hệ số OT
Số lượng: 01 HC Fulltime.
Cẩn thận, chăm chỉ, trung thực, sẵn sàng hỗ trợ các thành viên trong nhóm và cùng nhau đạt được mục tiêu công việc.
Tự giác thực hiện các công việc được giao đúng hạn.
Đọc hiểu
tiếng Anh cơ bản.
Tin học văn phòng (Excel/Google Sheets).
Khả năng multitask, làm việc hiệu quả dưới áp lực cao.
Ưu tiên các bạn đã tốt nghiệp ĐH, Cao đẳng, và background từng làm E-commerce/Marketing/Campaign Set up với dưới 1 năm kinh nghiệm.
Mức lương: 7.300.000VNĐ/tháng (Lương gross)
Thời gian thử việc: 2 tháng.
Mức lương thử việc: 85% lương chính thức.
Phụ cấp gửi xe: 500.000đ/22 công/tháng/nhân sự.
Kỳ chi trả lương: Ngày 15 hàng tháng. Trường hợp ngày 15 của tháng trùng ngày nghỉ/lễ, lương sẽ được thanh toán vào ngày làm việc tiếp theo.
Được trang bị đầy đủ các công cụ, trang thiết bị
phục vụ công việc.
Ký hợp đồng đầy đủ và tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà Nước.
Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện, năng động, giúp đỡ nhau trong công việc.
Có khả năng thăng tiến dành cho những nhân viên có năng lực.
Thưởng các ngày lễ Tết, sinh nhật, cưới...