Quản lý hồ sơ và thủ tục nhân sự
Soạn thảo Hợp đồng lao động, Phụ lục hợp đồng và các văn bản nhân sự theo quy định.
Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chỉnh và chấm dứt Hợp đồng lao động.
Soạn thảo các Quyết định nhân sự, công văn và các hồ sơ liên quan.
Theo dõi thời hạn Hợp đồng lao động, thực hiện gia hạn đúng quy định.
Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác, khoa học và bảo mật.
Thực hiện nghiệp vụ BHXH
Thực hiện các thủ tục tăng, giảm, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT, BHTN.
Giải quyết các chế độ BHXH như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, dưỡng sức...
Đối chiếu dữ liệu với cơ quan BHXH và xử lý các vấn đề phát sinh.
Hướng dẫn, hỗ trợ người lao động thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH.
Thực hiện nghiệp vụ C&B
Cập nhật biến động nhân sự trên hệ thống.
Thực hiện chốt công hàng tháng; kiểm tra, đối chiếu dữ liệu chấm công, ca làm việc, nghỉ phép, tăng ca và các phát sinh liên quan.
Theo dõi, tổng hợp phép năm và các chế độ nghỉ của người lao động.
Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu
phục vụ công tác tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi.
Chuẩn bị các báo cáo nhân sự định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý.
Tham gia xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa các biểu mẫu, quy trình và hồ sơ nhân sự.
Công việc khác
Hỗ trợ các hoạt động của phòng Hành chính Nhân sự theo phân công.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B hoặc HR Admin.
Có kinh nghiệm thực hiện Hợp đồng lao động, Quyết định nhân sự và nghiệp vụ BHXH.
Am hiểu Bộ luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan là một lợi thế.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Word và Excel.
Có kỹ năng quản lý hồ sơ, sắp xếp và theo dõi công việc hiệu quả.
Có khả năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban và người lao động.
Có khả năng làm việc độc lập, xử lý công việc đúng tiến độ và đảm bảo tính chính xác.
Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao trong xử lý hồ sơ, dữ liệu.
Trung thực, tuân thủ quy định và bảo mật tuyệt đối thông tin nhân sự.
Chủ động theo dõi tiến độ công việc, đảm bảo hồ sơ và thủ tục được thực hiện đúng thời hạn.
Có tinh thần hỗ trợ, hợp tác và phối hợp tốt với đồng nghiệp, các phòng ban.
Chủ động học hỏi, tiếp thu phản hồi và không ngừng cải tiến phương pháp làm việc.
Có tư duy làm việc theo quy trình, yêu thích sự chính xác và chuẩn hóa.
Chủ động tìm giải pháp trong công việc, không phụ thuộc hoàn toàn vào hướng dẫn đối với các nghiệp vụ thường xuyên.
Thu nhập cạnh tranh: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
Đầy đủ quyền lợi theo Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) sau thử việc.
Thưởng các ngày lễ, Tết, lương tháng 13, thưởng hiệu suất công việc.
Được làm việc trong môi trường hiện đại, sáng tạo.
Cơ hội tham gia các hoạt động VHDN, teambuilding, du lịch hàng năm.
Được đào tạo và tạo điều kiện nâng cao chuyên môn, phát triển nghề nghiệp.