- Liên hệ hãng tàu, hãng hàng không, đại lý để lấy booking, theo dõi lịch tàu/lịch bay và tiến độ lô hàng.
- Soạn thảo, kiểm tra tính chính xác của toàn bộ các chứng từ vận tải và chứng từ
giao nhận hàng hóa.
- Kiểm tra và chuẩn bị các bộ chứng từ đi kèm lô hàng và các loại giấy chứng nhận chuyên ngành.
- Giao dịch, trao đổi chứng từ với đại lý, khách hàng, đối tác nước ngoài để đảm bảo lô hàng thông suốt.
- Thực hiện các thủ tục đề nghị thanh toán, kiểm soát các loại cước vận tải và phụ phí phát sinh liên quan đến lô hàng.
- Thông tin tiến độ hàng hóa và giải đáp thắc mắc với khách hàng.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan (kinh doanh, kế toán, hiện trường) và tổng hợp, báo cáo số liệu lô hàng hằng ngày, hàng tháng cho quản lý.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất Nhập Khẩu, Ngoại Thương, Logistics hoặc các ngành liên quan.
- Có 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên chứng từ, thành thạo nghiệp vụ chứng từ xuất nhập khẩu.
- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc cao. Cẩn thận trong công việc.
- Có khả năng sử dụng
tiếng Anh tốt phục vụ cho công việc.
- Biết
tiếng Trung là lợi thế.
- Phong cách làm việc chuyên nghiệp, khoa học
- Mức lương cạnh tranh, cơ hội thăng tiến rõ ràng thông qua chương trình đánh giá và phát triển nghề nghiệp hàng năm.
- Chương trình đào tạo định kỳ tại các tổ chức trong và ngoài nước để nâng cao kỹ năng chuyên môn và phát triển cá nhân.
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khoẻ và các quyền lợi phúc lợi khác theo quy định của công ty.
- Tổ chức du lịch và các sự kiện xây dựng đội nhóm thường niên.