Nhân Viên Chứng Từ Hàng Nhập ( Import Document)Công ty TNHH Liên Cầu Viết Nam (Globelink Viet Nam)

Nhận và kiểm tra chứng từ hàng nhập từ đại lý nước ngoài cho các tuyến consol được phân công
- Nếu có sai sót yêu cầu đại lý chỉnh sửa kịp thời trước hạn nộp Manifest của hãng tàu và trước khi hàng về đối vời hàng không.
- Kiểm tra với hãng tàu hoặc coloader cho thời hạn trình Manifest
- Chuẩn bị hồ sơ cargo manifest hoàn chỉnh theo đúng qui định của Hải Quan để nộp cho hãng tàu hoặc coloader.
- Cung cấp những thông tin về hàng nhập cho khách hàng, nhân viên kinh doanh khi có yêu cầu.
- Cập nhật tình trạng hàng hóa đến đại lý nước ngoài nếu được yêu cầu
- Nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu hoặc coloader dựa theo thông tin trên đó để phát hành giấy báo nhận hàng và lệnh giao hàng tới khách hàng.
- Làm bản liệt kê danh sách khách hàng và những giấy tờ liên quan để cho bộ phận hiện trường mở container.
- Nhận và kiểm tra debit note / credit note của đại lý phù hợp với điều kiện thỏa thuận không, nếu không yêu cầu đại lý điều chỉnh cho đúng.
- Gửi biên bản mở container, hình ảnh cho khách hàng và đại lý khi hàng bị mất hoặc hư hỏng đúng lúc
- Báo chi phí hàng quá tải/quá khổ/hàng nguy hiểm, cập nhật local charges cho đại lý khi có yêu cầu
- Chỉnh maniefst cho khách hàng nếu được đại lý yêu cầu .
- Yêu cầu hiện trường kho bãi thông báo tình hình mở cont đưa hàng vào kho.
- Phối hợp với hiện trường kho bãi giải quyết những vấn đề phát sinh đối với hàng bể, đổ vỡ, móp, rách hàng, thiếu hàng ở kho cảng
- Hỗ trợ các bộ phận khi có những vấn đề liên quan đến hàng nhập (nếu có)
- Chịu trách nhiệm báo cáo với trưởng phòng phụ trách để giái quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện nghiệp vụ.
- Hỗ trợ cv qua lại cho các đồng nghiệp trong TH nghỉ phép. Nhận thêm công việc khi có sự phân công của trưởng phòng và cấp trên.