Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu (Document Staff)

1. Làm chứng từ hàng nhập
• Làm việc với Nhà cung cấp nước ngoài để thảo luận lịch ship hàng & nhận chứng từ lô hàng: Invoice, Packing List, C/O, ...
• Liên lạc với Đơn vị vận chuyển để lấy thông tin lô hàng
• Hoàn chỉnh bộ chứng từ nhập hàng, bộ chứng từ nộp kiểm tra chất lượng (nếu có)
2. Kiểm tra Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Original/CO)
• Kiểm tra Chứng nhân xuất xứ của 3 bên, kiểm tra tính chính xác/ phù hợp của các thông tin trên Chứng nhận xuất xứ so với các chứng từ.
3. Theo dõi thông tin đặt hàng, lịch tàu, mua bảo hiểm cho lô hàng
4. Theo dõi lịch hàng mẫu: làm việc với đơn vị giao nhận (DHL,...) để xác nhận lô hàng mẫu được đặt từ phòng kinh doanh
5. Làm phụ lục trừ tiền cho các hãng: Nhận Credit Note từ Kế toán và bộ phận Quản lý sản phẩm, làm phụ lục để trừ tiền vào hợp đồng theo yêu cầu
6. Gửi thông tin lịch hàng: Nhập thông tin về tờ khai, ngày hàng dự kiến về lên hệ thống Oracle và gửi thông tin lịch hàng về cho bộ phận kho
7. Giải quyết các công việc phát sinh: Làm thủ tục hoàn thuế, hoàn tiền bảo hiểm; Làm thủ tục xuất trả hàng lỗi