• Phụ trách chứng từ hàng xuất, nhập như làm vận đơn, lệnh
giao hàng và các chứng từ có liên quan gởi cho khách hàng. Sau đó làm các chứng từ gởi cho hãng tàu và đại lý...
• Kiểm tra debit note/ hóa đơn của hãng tàu và đại lý.
• Làm debit note/ credit note gởi cho khách hàng và đại lý.
• Làm hàng giao door, xuất ex-works.
• Theo dõi thanh toán của khách hàng để xuất vận đơn phù hợp và giải phóng hàng cho khách hàng.
• Theo dõi lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển và cập nhật cho khách hàng hoặc đại lý.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình theo dõi hàng.
• Nhập file và làm các chứng từ gởi cho kế toán theo dõi công nợ và thanh toán cho hãng tàu, đại lý.
• Các công việc khác nếu có theo sự phân công của Trưởng Phòng.