Nhân Viên Chứng Từ kho (bình dương)Công ty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)

1. Xử lý dữ liệu hàng hóa, vật liệu và hồ sơ chứng từ:
• Thu thập thông tin kế hoạch của chủ hàng yêu cầu nhập, xuất, điều chỉnh, thực hiện dịch vụ khác về hàng hóa (chuyển đổi tình trạng hàng hóa hoặc đóng gói lại hàng hóa, bổ sung hoặc thay đổi nhãn mác, kiểm tra chất lượng, scan barcode,...).
• Lập kế hoạch chuẩn bị về cơ sở dữ liệu và chuyển giao thông tin chi tiết công việc, khối lượng và thời hạn cho bộ phận hiện trường chuẩn bị nhân lực, thiết bị.
• Tiếp nhận chứng từ, dữ liệu của chủ hàng vào cơ sở dữ liệu và biểu mẫu nội bộ, chuyển giao cho bộ phận hiện trường.
• Theo dõi tiến độ thực hiện hiện trường, tham gia xử lý sự cố phát sinh nếu liên quan đến dữ liệu, chứng từ, kiểm tra và xác nhận kết quả hiện trường vào cơ sở dữ liệu, chứng từ, báo cáo hoàn tất.
• Tuân thủ quy trình chi tiết, cụ thể của từng hoạt động liệt kê như trên.
• Phối hợp với nhân viên hiện trường để kiểm soát tồn kho, đối chiếu dữ liệu và thực tế tồn kho, báo cáo kết quả.
• Hỗ trợ bộ phận hiện trường ghi nhận và phân tích số liệu năng suất.
2. Trách nhiệm về an ninh kho hàng trong các thủ tục xuất nhập, dịch chuyển và lưu kho:
• Các chứng từ liên quan đến hoạt động kho được phát hành hợp lệ và lưu giữ đầy đủ, đúng quy trình.
• Tuân thủ chính sách bảo mật dữ liệu, chứng từ của Công ty.
3. Trách nhiệm báo cáo và trách nhiệm khác:
• Truy xuất, tổng hợp và phân tích dữ liệu, thiết lập báo cáo cho chủ hàng và Trưởng nhóm theo yêu cầu định kỳ và đột xuất.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng nhóm giao phó.